word中的表格排序数据处理功能

word教程 2021-10-04 09:17:26

如果word表格中含有复杂的数据内容，如制作工资表、销售表等表格内容时，用户常常需要对表格中的数据进行排序，从而方便对表格数据的浏览，此时则可以使用word中的表格排序数据处理功能。使用表格的数据处理功能，用户还可以将表格在文本与表格之间进行相互转换，大大地方便了用户的使用。

　　1、在“布局”选项卡下的“数据”组中单击“排序”按钮。

Word2007中的表格排序数据处理功能

图1

　　2、单击“主要关键字”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“列2”选项，设置其“类型”为数字，并单击选中“升序”单选按钮。

　　3、单击“确定”按钮。

word2007表格排序功能

图2

　　4、表格内容按年龄的升序方式进行排列。

word2007数据排序功能

图3

　　5、单击“数据”组中的“转换为文本”按钮。

word2007转换为文本功能

图4

　　6、单击选中“制表符”单选按钮。

　　7、单击“确定”按钮。

word表格转换成文本功能

图5

　　8、表格转换为文本。

word2007表格数据处理功能

图6

　　我们在使用word中的表格排序数据处理功能时候，当表格中数据内容较多时，容易出现重复数据的情况，此时就可以使用次要关键字与第三关键字的设置，帮助用户对表格内容进行更好的排序。