word 拼写和语法检查功能使用教程

word教程 2021-10-04 09:17:05

我们在word使用拼写和语法检查功能，可以方便地查看文档是否有拼写或语法错误，关于使用word拼写和语法检查的介绍和操作方法如下：

　　一、启用并设置拼写和语法选项

　　默认状态下Word可以自动检测打开的文档或输入文本的拼写和语法问题，当文本下面出现红色的波浪线时表示有拼写问题，出现绿色的波浪线时表示有语法问题，波浪线只是起提示作用，不会被打印输出。

　　如果要启用或关闭拼写和语法检查功能，可按照如下操作进行。

　　1、选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡。

　　2、选中或取消选中“键入时检查拼写”复选框，可打开或关闭自动拼写检查功能;选中或取消选中“键入时检查语法”复选框，可以打开或关闭自动语法检查功能。图1所示为启用拼写和语法检查。

word2003使用拼写和语法检查功能

图1

　　3、单击确定按钮应用设置。

　　“拼写和语法”选项卡中的各选项含义如下。

　　1.键入时检查拼写：表示在输入文本时将自动检查拼写，若有错误用红色波浪线标记。

　　2.隐藏文档中的拼写错误：表示隐藏文档中的拼写错误，即不显示红色波浪线。

　　3.总提出更正建议：在进行拼写检查时将自动显示拼写建议列表。

　　4.仅根据主词典提供建议：取消选中该复选框，将根据主词典和自定义词典提供更正建议。

　　5.忽略所有字母都大写的单词：选中该复选框表示对全部是大写的单词将不进行拼写检查。

　　6.忽略带数字的单词：表示对包含数字的单词将不进行拼写检查。

　　7.忽略Internet和文件地址：选中该复选框表示对网址、电子邮件地址和文件名地址将不进行拼写检查。

　　8.自定义词点按钮：单击该按钮可以创建、删除和更改自定义词典。

　　9.键入时检查语法：表示在输入文本时将自动检查语法，若有错误用绿色波浪线标记。

　　10.隐藏文档中的语法错误：表示隐藏文档中的语法错误，即不显示绿色波浪线。

　　11.随拼写检查语法：取消选中该复选框表示将只检查拼写错误。

　　12.显示可读性统计信息：选中该复选框后，当选择【工具】→【拼写和语法】菜单命令时将显示文档的可读性统计信息。

　　13.写作风格：在其下拉列表框中可以选择“自定义”，然后单击下方的设置按钮自定义语法和风格。

　　该考点在命题时可能会只要求启用或关闭拼写检查，或只要求启用或关闭语法检查，考生要注意选中一个复选框和同时选中两个复选框的作用。

　　二、使用拼写和语法检查

　　启用拼写和语法检查功能后，将插入点定位到出现错误提示带波浪线的文本中，单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单。在该菜单中可以查看语法错误提示，若为拼写错误，则可选择更改后的单词，也可忽略该错误或将该单词放入Word的词典等，如图2所示。

word语法检查功能

图2

　　另外，也可以选择【工具】→【拼写和语法】菜单命令或按【F7】键，打开“拼写和语法”对话框，在上面的列表框中将列出错误句子，并将错误的地方用绿色或红色标示出来，单击确认有错误的地方并逐一进行修改，如图3所示。完成文本错误搜索后退出校对状态。

word2003拼写和语法

图3

　　在进行拼写和语法检查时并不是所有提示的地方都有错误，当对有错误提示的拼写和语法不做更改时，单击忽略一次、全部忽略和下一句等按钮即可。