如何为word文档插入脚注内容

word教程 2021-10-05 09:01:51

脚注和尾注用于在word文档中为文本内容添加注释、说明及相关参考资料等内容。一般情况下，用户使用脚注为word文档内容添加注释说明，使用尾注来说明引用的文献内容。脚注和尾注都是由两个互相链接的对象组合而成，在添加注释时，用户可以输入任意长度的文本内容，并对其进行字体格式效果的设置。

　　下面以为word文档插入脚注内容为例，介绍如何设置脚注格式并进行脚注内容的添加。

　　1、将光标放置在需要插入脚注的位置处。

　　2、切换到“引用”选项卡下，在“题注”组中单击对话框启动器按钮。

为word2007文档插入脚注内容

图1

　　3、打开“脚注和尾注”对话框，单击选中“脚注”单选按钮，再单击下拉列表按钮，在展开的列表中单击“页面底端”选项。

word2007脚注和尾注对话框

图2

　　4、单击“格式”区域中的“符号”按钮，设置题注标记的符号样式。

设置word文档的脚注和尾注

图3

　　5、打开“符号”对话框，在该对话框中选择需要应用的符号样式。

　　6、单击“确定”按钮。

选择word符号对话框

图4

　　7、返回到“脚注和尾注”对话框，此时在“自定义标记”对话框中显示设置的符号样式，单击“插入”按钮即可。

插入符号到word文档中的尾注

图5

　　8、文档自动切换到当前页的底端位置，此时可以看到脚注标记，在标记后输入需要添加的注释相关文本内容即可，如果用户需要切换到文档脚注标记所在的位置处，则双击该脚注符号即可。

查看为word文档插入的脚注

图6

　　9、切换到word文档脚注标记所在的位置处，将鼠标放置在该标记位置上方，可在提示框中查看该脚注的相关注释内容。

显示word文档的脚注

图7

　　我们如何删除word文档中的脚注和尾注内容?如果要删除脚注或尾注内容时，按Delete键将文档中的标记进行删除，而不是删除注释中的文字，当用户删除了一个脚注或尾注内容后，Word会自动对文档中的其余脚注或尾注内容进行重新编号。