如何设置word保存文档版本的修改功能

word教程 2021-10-05 09:04:39

我们很多时候在编辑文档时会有多个版本，也有可能需要很多天才可以编辑完成，这时候我们就要用到设置word保存文档版本的修改功能了，保存文档版本的功能可以记录一篇文档的修改过程。

　　1、选择【文件】→【版本】菜单命令，或在“另存为”对话框中的“工具”菜单中选择“保存版本”命令，打开如图1所示的版本对话框，单击现在保存按钮。

设置Word2003保存文档版本的修改功能

图1

　　2、在打开的“保存版本”对话框中输入版本备注，完成后单击确定按钮即可保存文档的版本信息，如图2所示。

Word2003保存文档记录修改过程

图2

　　在图1所示的对话框中还可以对文档版本进行如下一些操作：

　　1、选中“关闭时自动保存版本”复选框，可以在每次关闭文档时自动保存版本。

　　2、打开带有版本的文档后，在该对话框的“原有版本”列表框中将显示相应的版本，选择某个文档版本，单击删除按钮可以删除版本。

　　3、在该对话框的“原有版本”列表框中选择某个版本后，单击打开按钮将打开该版本，再将其另存为独立的Word文档即可。

　　通过上面的方法我们知道了如何设置Word2003保存文档版本的修改功能，我们使用这个保存版本功能主要是记录文档的比较过程，这样方便我们后续的一些操作，也可以助于多人办公时候的方便。