word 文档保存格式与转换方法

word教程 2021-10-05 09:04:40

我们都知道word的文档后缀名是.doc，但是你知道word的文档还可以保存为其他什么格式吗?其实Word文档的格式有很多种，有XML文档、网页格式、纯文本格式等等，今天我们就了解下word文档保存格式与转换方法。

　　1、XML文档：XML是一种可扩展标记语言，在某些方面，XML文档也类似于数据库，提供数据的结构化视图。

　　2、单个文件网页：将文档中的文字和图形对象保存为单个的.mht网页文件，可以用IE浏览器打开查看。

　　3、网页：将文档转换为.html网页文件格式，转换后将生成相应的网页文件和一个存放图片的文件夹。

　　4、筛选过的网页：可以去掉Microsoft Office标记，减小文件大小，便于传送和在IE浏览器中浏览。

　　5、RTF格式：该格式可在写字板等程序中使用，但会丢失某些数据和格式。

　　6、纯文本：清除文档中的格式、图形对象等元素，保存为无格式的只有文本的文档。

　　7、Word 97-2003文档：保存后能够在Word的早期版本中使用。

　　以上我们了解了Word2003的文档都有什么格式，那么我们如何保存为这些格式呢，下面我们就来学习将一篇文档保存为网页格式的具体操作如下：

　　1、选择【文件】→【另存为】菜单命令，打开“另存为”对话框。

　　2、单击“保存位置”下拉列表框右边的向下按钮，在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。

　　3、在“文件名”文本框中输入转换后文档的名称。

　　4、单击“保存类型”下拉列表框右侧的向下按钮，在弹出的下拉列表中选择“网页(*.hnm; *.html)”选项，单击保存按钮，如图1所示。

Word2003文档保存格式与转换方法

图1

　　5、将在指定保存位置生成网页文件及其文件夹，如图2所示，双击网页文件便可在IE浏览器中打开并查看。

保存Word文档为网页

图2

　　通过以上的介绍和实例讲解我们知道了Word2003文档保存格式与转换方法，我们知道了要将文档保存为其他类型，只需选择【文件】→【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择要保存的类型，输入文件名和选择保存位置后进行保存即可。