如何对word文档进行打印预览

word教程 2021-10-05 09:22:56

我们在完成word文档编辑后，可将其打印输出。在打印文档之前，应该对word文档进行打印预览，以便对不完善的地方进行修改和调整。通过打印预览可以使用户在屏幕上预览到实际打印的效果，以确保打印后的效果与用户期望的一致。

　　word打印预览操作方法：选择【文件】→【打印预览】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可切换到打印预览窗口，如图1所示。

word2003文档进行打印预览

图1

　　我们还可以利用图2所示的打印预览工具栏按钮可以对文档进行以下操作。

word2003打印预览功能

图2

　　1、单击“打印”按钮，可以在预览并确认内容无误后直接打印文档。

　　2、单击“放大镜”按钮，可以使鼠标指针在“放大镜”状态和编辑状态之间切换。当单击选中该按钮后，此时鼠标指针呈放大镜状态，在预览页面上单击可以放大或缩小文档的显示效果。单击取消该按钮的选中状态后，可以在页面上进行复制、粘贴和删除等编辑操作。

　　3、单击“单页”按钮，将在打印预览视图中显示一页。

　　4、单击并按住“多页”按钮不放，在弹出的列表框中拖动鼠标可选择在打印预览视图中显示的页数。图3所示为选择在预览窗口中一次显示4页。

word2003中一次预览4页内容

图3

　　5、单击“显示比例”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中可以选择文档显示的比例。

　　6、单击“查看标尺”按钮，可以显示或隐藏标尺。

　　7、如果文档的最后一页只有少量的文字，可以单击“缩小字体填充”按钮，将文字压缩到前一页，若较多则无法压缩。

　　8、单击“全屏”按钮可进行全屏显示。

　　9、单击“关闭”按钮或按【Esc】键可以退出打印预览视图。

　　在这里我们强烈建议大家在打印word文档之前，一定要先对word2003文档进行打印预览，这样可以减少打印错误，从而节省更多的纸张，为环境保护贡献一份微薄之力。