word 如何创建脚注和尾注

word教程 2021-10-06 09:23:14

word脚注位于页面末尾，其功能是为该页中的文本提供注释;而尾注位于一节或一篇文档的末尾，其功能是对整节或整篇文档进行说明，今天我们为大家讲述word创建脚注和尾注的方法。

　　一、插入脚注和尾注

　　在文档中插入脚注和尾注的方法相同。

　　1、打开word文档，将光标定位到页末要插入脚注的位置，选择【插入】→【引用】→【脚注和尾注】菜单命令，如图1所示。

word2003创建脚注和尾注

图1

　　2、打开“脚注和尾注”对话框，在“位置”选项栏中选中“脚注”单选项，在后面的下拉列表框中选择“页面底端”选项，如图2所示，根据需要还可设置编号格式，完成后单击插入按钮。

word2003脚注和尾注对话框

图2

　　3、返回文档编辑界面，文本插入点将自动定位到插入脚注的位置，输入脚注“卖火柴的小女孩”，如图3所示，完成脚注的插入后在插入点处会出现带有编号的注释引用标记。

创建过word脚注和尾注的效果

图3

　　二、查看脚注和尾注

　　要查看在文档中插入的脚注和尾注有如下几种方法。

　　方法1、将鼠标指针指向脚注或尾注的注释引用标记，此时屏幕上将显示插入的脚注或尾注内容，如图4所示。

查看word中的脚注和尾注

图4

　　方法2、选择【视图】→【页面】菜单命令，切换到页面视图，拖动垂直滚动条到页末或文档末尾可查看添加的脚注或尾注。

　　方法3、选择【视图】→【普通】菜单命令，切换到普通视图;选择【视图】→【脚注】菜单命令，可自动跳转到脚注位置。若文档中既有脚注又有尾注，则会打开“查看脚注”对话框，在其中可选择查看脚注或尾注。

　　三、转换脚注和尾注

　　在文档中转换脚注和尾注的具体操作如下。

　　1、选择【视图】→【普通】菜单命令，切换到普通视图，选择【视图】→【脚注】菜单命令，打开如图5所示的注释窗格。

转换脚注和尾注的方法

图5

　　2、在“脚注”下拉列表框中选择“所有脚注”选项后，有如下两种方法可在注释、脚注和尾注之间转换。

　　在word中脚注和尾注的用途还是很多的，比如说一篇文档在未成为正式文件的时候，需要给领导或则同时查看的时候，我们就可以在word2003创建脚注和尾注，方便他人查看。