word 如何创建索引和目录

word教程 2021-10-06 09:23:19

平常我们在word中写书、制作标书等文件，一般都会设置一个目录方便我们查看，如果在文档中使用了Word内置的标题样式，则可以使用“索引和目录”功能自动创建索引和目录，这节课程为大家讲word2003创建索引和目录的操作方法。

　　一、创建索引

　　索引的作用是将文档中指定的关键词条以及其对应的页码罗列出来，以方便读者通过关键词查找内容。创建索引包括标记索引和生成索引目录两大步骤。

　　1、打开word文档，拖动鼠标选择目录中第一章的标题“秘书必备的素质”文本。

　　2、选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令，在打开的【索引和目录】对话框的“索引”选项卡中单击标记索引项按钮，打开如图1所示的“标记索引项”对话框，也可通过【Alt+Shift+X】组合键打开该对话框，选择的文本将在“主索引项”文本框中出现。

word2003创建索引和目录

图1

　　3、单击标记按钮可标记该词条，若单击标记全部按钮，文档中所有与该词条相同的文本将被标记，如图2所示。

word文档创建索引

图2

　　4、按【Ctrl+End】组合键将光标定位到文档末尾，选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“索引”选项卡，在“栏数”数值框中输入“1”，在“排序依据”下拉列表框中选择“拼音”选项，如图3所示。

word2003索引和目录对话框

图3

　　5、单击确定按钮即可在文档末尾插入索引，如图4所示。

word2003创建索引的方法

图4

　　二、自动生成目录

　　1、打开word文档，按【Ctrl+End】组合键将光标定位到文档末尾，选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令。

　　2、在打开的“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡，在“显示级别”数值框中输入“4”，如图5所示。

word文档自动生成目录

图5

　　3、单击确定按钮，即可在文档末尾插入自动生成的目录，效果如图6所示。

word文档目录生成效果

图6

　　三、创建图表目录

　　如果为文档中的插图、图表或者表格使用了“自动插入题注”功能，则可以为文档创建图表目录。下面在文档中创建图表目录，其具体操作如下。

　　1、打开要创建图表目录的文档，将光标定位到文档末尾，选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令。

　　2、在打开的“索引和目录”对话框中单击“图表目录”选项卡，在“常规”选项栏中的“题注标签”下拉列表框中选择“图”选项，选中其后的“包括标签和编号”复选框，如图7所示。

word2003创建图表目录

图7

　　3、单击确定按钮，即可在光标所在位置插入图表目录。

　　今天我们一共学习了3个关于word目录的操作方法，一是如何在word中创建索引，二是如何自动生成目录，三是创建图表目录的方法，这些内容基本上就是word整个目录的操作方法了。