如何利用Word的邮件合并功能批量生成通知实例教程

word教程 2021-10-09 13:01:01

邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。

第一步：准备素材

准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：

第二步：合并邮件

打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

具体操作如下：

第三步：完成合并

到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。具体如图所示：

假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时，要如何更改Word日期呢？比如将图3的日期格式转换为图4的样式？

解决方法：

首先先完成邮件合并的基本操作，但不用着急完成合并，在插入合并域后，先选中日期内容，然后按Shift+F9键切换到域，之后在域的内容中输入“ @YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift+F9即可快速更改你的时间格式。具体操作如下：

注意：这里更改域时，符号与前面内容是有一个空格的。

如何利用Word的邮件合并功能批量生成通知 实例教程