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如何利用纯文本+ EndNote + Word 处理参考文献
word教程
2021-10-11 10:02:23
用 Ulysses 写文章，优势在「纯」文本的轻巧。比如，Twitter 上 Ulysses 官方转发了一条 Tweet，用户@CarlosJG 的指出 Word 有 2.26 GB，而用 Ulysses 则很轻，只有 26.8 MB，看原图：
根据我的经验，相同的文档在 Ulysses 下打开要比 Word 小。比如下面这篇我自己的博士论文，在 Ulysses 中把文章直接拖出来得到 36.9MB，而 .docx 档有 97.1MB，虽然没有数量级的差距，但是 Word 加载速度不如 Ulysses，且 Ulysses 我可以随时用 iOS 设备进行修改。
所以我一开始都用 Ulysses 写作，最后输出到 Word，用「修订模式」跟导师进行协作，修订模式也是一个神奇的功能，暂且按下不表。我个人的写作方向是学术写作，大量引用是必不可少，这种引用不是一段文字的引用，而是从自己的角度整理概括该作者这篇文章的所有内容，再在文字后添加上标数字，在全文的最后列出这些文献。比如这样的引用：
{Wiener, 1930 #581;Hurwitz, 1941 #48;Hurwitz Jr, 1941 #49;Gabor, 1948 #242;Edmondson, 1954 #478;Zernike, 1955 #241;Hopkins, 1957 #162}。
花括号内的信息分别表示作者、年份和在我个人 EndNote 文献库内的排序（#）。用分号间隔开的是一篇篇文章。而这些只要在 EndNote 内选中然后 Ctrl+C 得到，如下图：
最终在 Word 中这样呈现：
上面其实是 Nature 杂志格式的参考文献效果。这当中用到的工具、插件和方法，就是这篇文章的主要内容。
工具
- 文献管理软件 EndNote
- 纯文本工具，我个人用的是 Ulysses
- Word
- EndNote 在 Word 的插件：Cite while you write Mac 版本 Windows 版本
Ulysses 这里的主要作用只是把纯文本转换成 Word 文档，并不十分重要。
理解 Temporary citation
说自动生成参考文献的原理，核心是 Temporary citation。当你在 EndNote 复制引文 Citation 的时候，{Hopkins, 1957 #162} 是 Temporary citation ，代表一个纯文本的索引；而
1. H. H. Hopkins, "Applications of Coherence Theory in Microscopy and Interferometry," J. Opt. Soc. Am. 47, 508-526 (1957).是一个完整的文章引用。在完稿呈现之前，只需要用 {Hopkins, 1957 #162} 这样的 Temporary citation 告诉 EndNote，这里的序号对应着哪一篇文献。EndNote 也可以换成 Mac 上一个著名的软件 Papers，原理是一样的1 :
「EndNote generates a "temporary citation" (another name for a citekey) that includes the first author's last name, year of publication, and a unique record number specific for that entry in the EndNote library, to produce for instance '{Smith, 1997 #42}'」
Temporary citation 在 Papers 里叫 Citekey，而且 Papers 赋予它一个快捷键加快文献的引用：
「When you're working on a manuscript you can easily search your Papers library and enter a reference. Hit the 'control' key twice and a small Papers dialogue box will open up regardless of whether you have Papers running in the background or not.」
再回到 「EndNote - Preferences」 中，我们还可以设置 Temporary citation 的格式：
如果你高兴，可以将{}改变为「」，但是可能对英文的支持很不友好。它的示例也在上图右下侧显示。
基本方法
理解了 Temporary citation 之后，下面就是简单的点击操作。
- 首先，用 Temporary citation 引用文献
- 在 Ulysses 写好论文后，用 Word 导出
- 然后在 Word 的工具栏点到 EndNote X8 的部分
忽略语法错误的红色下划线（因为检测的是英文语法）。
- 点击 Bibliography
- 选择对应杂志的格式2 ，点击 Update Citation and Bibliography，文献就排列好在文章的末尾
整齐可爱的参考文献跃然纸上。
进阶
修改格式
对不同的杂志投稿，参考文献的格式也不一样，很多杂志已经发布 EndNote 的格式，直接在 EndNote 官方库 内下载。
如果是国内学术论文杂志，要用 J/M 这些大写字母和方括号来表示，虽然非常蠢，但是也有办法解决。这些格式修改的操作，跟 Word 和 Ulysses 就没有关系了，要进入 EndNote 这个软件修改。比如我们修改 Nature 杂志的格式，进入 「EndNote - Edit - Output styles - Nature/Edit Nature」：
然后进入 「Bibliography - Templates」，在 Journal Article 中 Title 后增加 「J 瞩目」：
在 Word 中 Updated 之后显示为：
格式修改的示范说到这里。
支持 Markdown 语法
经过 @JamesHopbourn 同学的介绍，在 这篇 文章中有给出对 Markdown 语法文章友好的参考文献格式，可以去下载使用。
在 iPad Pro 获取引文
除了 MacOS，EndNote 也支持 iPad。虽然还不支持分屏，但可以用悬浮窗口多任务，如下图：
图中显示的是 iPad 上的 EndNote 和 Ulysses 的悬浮窗口。如图显示的可执行任务（Actions）可用来引文。其中，Temporary citation 为 {Wolf, 1969}， citation 为：
Wolf, Emil. 1969. Three-dimensional structure determination of semi-transparent objects from holographic data. Optics Communications 1: 153-156. doi: http://dx.doi.org/10.1016/0030-4018(69)90052-2. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0030401869900522.
复制之后粘贴到 Ulysses 里，也是一种不讨厌的解决方案。
尾巴
因为整个过程都是纯文本的碰撞，因此，即使删除/调整带有参考文献的段落，该方法也会自动删除/调整顺序。一百多篇参考文献在一百多兆的文档也没出现过丢失或者错乱，我自己的毕业论文就是这么实践的。这应该是最不费时的方法，那么更多的时间可以花在内容上。
写在后面：不是我用 EndNote，其他人就都要用 EndNote。原理是相通的，即使换成 Zotero，配合这篇文章，纯文本插入参考文献也可以实现。附上比较参考文献工具的文章：Which citation tool should I use 和链接：https://library.barnard.edu/find-books/guides/which-citation-tool。读者应该知道什么适合自己。嗯，加油学术。
标签： Word处理参考文献
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