Word中如何巧用查找替换提高效率？

word教程 2021-10-12 11:34:59

从网上下载文档或是copy某些内容时，会经常遇到空白段落，就是文档中一行的最后是软回车符，下一段是硬回车符。这种情况怎么删除呢？一个一个删太麻烦，是否可以一步删除硬回车符或软回车符的空白段落，而不用分两步删除？

首先选中全文，点击开始编辑栏中的“替换”选项，在“查找内容”中输入“[^13^l]{2,}”，在“替换为”文本框中输入“^p”，勾选“使用通配符”，单击“全部替换”按钮。如下图所示：

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注：“[^13^l]{2,}”的含义是查找至少2个以上的硬回车符或软回车符。在“使用通配符”模式时，在“查找内容”中不能输入“^p”，所以此处必须要用“^13”来表示硬回车符。

此外，替换功能在对文档编辑或修改时经常用到，巧用此功能可以大大节省时间，提高效率。Word教程小编在此再举两个例子以扩展大家思路哈~~

应用一：对文档中的某一内容进行批量修改时可用替换功能。如将文档中所有的“深圳市华大基因科技”修改为“深圳华大基因科技”。

应用二：在使用Word制作有四个选项的选择题的试卷时，第一个选项前输入Z，第二个选项前输入ZZ，第三个选项前输入ZZZ，第四个选项前输入ZZZZ。然后在试卷制作完成后，使用“查找替换”功能先后把ZZZZ，ZZZ，ZZ，Z分别替换成A、B、C、D（注意此处的先后顺序不能反）。