word页面视图和大纲视图的功能与作用

word教程 2021-10-12 11:36:28

/1/页面视图
日常办公中，我们最常使用的视图即是页面视图，一般我们新文档、编辑文档、排版文档等绝大多数的编辑操作都需要在此模式下进行。它是集浏览、编辑于一体的，最直观、使用率最高的视图模式。在页面视图中，文档所见的效果即是我们打印文档呈现的效果。 Word视图模式

如何进入页面视图？通常有2种方法：方法一：选择【视图】-【视图】组，点击“页面视图”按钮。

方法二：单击Word操作界面底部状态栏中的“页面视图”按钮。

/2/大纲视图
大纲视图可以方便的对长文档进行查看、并在结构层面上的调整，确定文档的整体结构。其作用有很多，如，设置标题的大纲级别，移动文本段落。或直接输入并修改文档的各级标题等......如何进入页面视图？选择【视图】-【视图】组，点击“大纲”按钮即可。 Word视图模式

进入大纲视图之后，可以对标题级别进行调整。将鼠标光标定位到需要调整的标题，在【大纲工具】组中点击“大纲级别”下拉列表中选择希望降级到的标题级别。

通过上图，可发现，标题左侧有显示+或-号，显示+号表示该标题下方包含有子标题或正文内容，单击+号可选中该标题及下方的所有内容；单击+号并拖动，可以快速将该标题及标题下方的正文段落整体移动到指定位置。同时，通这各方法可快速选择某大范围内容或快速删除某范围内容。

***其他视图的作用及功能，分别如下*****阅读视图：该视图是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式，适合于查阅文档。选择【视图】-【视图】组，点击“阅读视图”按钮或点击即可单击Word操作界面底部状态栏中的“阅读视图”按钮进入该视图。点击左、右侧的三角形按钮，可前后翻页查阅文档，查阅完成后，按【ESE】键可退出模式。

**Web版式视图：该视图适用于发送电子邮件和创建网页，以网页的形式显示文档。选择【视图】-【视图】组，点击“Web版式视图”按钮或点击即可单击Word操作界面底部状态栏中的“Web版式视图”按钮进入该视图。日常工作中，如果文档中有超宽的表格或图形对象，且不方便选择调整的时候，可以考虑切换到此视图中进行编辑。 Word视图模式

**草稿视图：该视图下仅显示标题和正文；取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。选择【视图】-【视图】组，点击“草稿”按钮即可进入该视图。

OK，以上就是今天分享的全部内容，希望能帮助到大家。

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