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word分节符怎么用? word分节符使用技巧

word教程 2021-10-12 11:30:48

分节符的概念在Word的基础操作中,算是比较难理解的一个概念,先简单叙述一下。


所谓分节符,就是在word文档中插入的一个标识,这个标识可以让系统自动将文章划分为不同的小节,这些小节都是以分节符为界。


分节符的作用就在于可以插入不同类型的页码,以及添加书签,方便查询和阅读。


(一)分节符的插入方法


要想实现上述功能,首先我们要插入分节符,方法如下:


  • 确定要分节的位置,并将光标定位于斯;

  • 点击选项卡中的布局--分隔符--分页符,即可插入标识;

  • 插入以后,再删除自动生成的空白页,就成功的生成了两个独立的小结。


word分节符技巧


(二)分节页码的设置


在很多的学术论文或者毕业论文的写作中,往往页码会有两种形式,一是论文摘要和关键字部分的罗马数字,二是正文部分的阿拉伯数字。


在我没有学会设置分节页码的设置的时候,想要达到这种效果,我就只能使用文本框,但是会出现诸多的问题,比如:


1、没有办法添加自动目录;

2、文本框在Word文档里面是一个极其不稳定的存在,稍微的文档编辑和修改就有可能造成文本框的错位,导致整个文档面目全非;

3、没有自动目录,同样就会影响到标签的自动生成。


终究是一个不科学的方法。


那么有了第一部分的基础,我们就可以在设置完分节页码以后,对每一节的页码可以进行编号和形式的编辑,操作步骤如下:


  • 在想要分页的部分插入分页符;

  • 双击该页顶端,或者点击顶部菜单栏--插入--页眉--空白页眉,进入页眉调整,(当然同时也调出了页脚,

    这两者是独立于正文部分,同时接受编辑的);

  • 点击取消“链接到前一条页眉”;


word分页符技巧


接下来点击设计选项卡下的”页码“然后进行页码格式和起始编号的设置,这样就可以实现分节不同,页码不同的功能;


word技巧


可以根据需要,设置不同的页码起始页,也可以勾选章节号,以区分不同章节的内容。


(三)生成成品示例


今天的内容,是要教会一些朋友去生成一份标准的页码,在文章的最后,我给大家分享一份我改到深夜一点改出来的论文作业。


word分节符技巧


关于这份目录,最后再补充说明几点:


  • 使用Word引用下面的自动目录生成的目录,往往行间距都很小,不符合目录的标准要求,所以可以选中

    整个目录,进行行间距的调节;


  • 在初次生成目录后,如果对论文进行了多次或者大面积的增删插改,则需要对论文目录进行更新,因为

    你的大纲标题很有可能发生了页码的变化;


  • 在更新目录的时候,鼠标悬停在目录页的上方,会有两个选项供你选择,一个是只更新目录页,一个是

    完全更新,这二者的区别在于前者只对页码的目录页进行更新,而保留之前修改过的目录格式,而后者

    则会将整个目录变成默认样式。


  • 最后,目录页一定要单独成为一页,一定!


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