如何删除多余的word空白页?

word教程 2021-10-12 11:32:23

在一般情况下删除word空白页是比较简单的，而在有些时候特别是在制作表格的时候，我们常常会遇到本来就一页的文档，偏偏在第2页产生一个空白行（段落），而且怎么也删除不掉，好烦人。那么怎么办呢？今天小编给大家分享下如何删除多余的word空白页?

今天我们要说的是这样一个文档，第1页是做好的电话记录单，共4个表格，在第2页有一个空白行。

如图：

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拿到这个文档后的第一反应是，小KS，马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行，调出【段落】对话框，将行距改为【固定值】，并设置值为1磅，很自信的单击下【确定】按钮……

等等，这是什么情况？为什么绝招失灵了？

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赶紧收回骄傲的情绪，认真为检查文档。

经过查看发现，第1页和第2页的页边距不同，如下图：

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由此判断，此两页的页边距设置不同。

而在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向，可以【页面设置】对话框中，在【应用于】选项中选择应用于本节或应用于插入点之后来实现。

更为合理的处理方式是在文档中插入分节符，将该页面设置应用于指定的节中。

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为了验证这一判断，我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令，可以看到，在该文档第一页末尾多出了一个分节符（下一页）符号，果然是分节符在作怪！

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另外，通过观察可以看出，文档中的表格宽度比当前页面要宽，由此可以判断，如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题，因为分节符后面的第2节页边距较第1节大，删除分节符后，第2节中的空白段落会上移到第1节中，第1节会继承第2节的页面设置。

既然找到原因了，那接下来就是如何处理这个问题了——

删除第2页的空白行！

这里我给出两种解决方案：

方案一

删除分节符，应用第1节的页边距设置。

第1步，需要记忆第1节页边距设置；

第2步，删除分节符；

第3步，应用记忆的页边距设置。

连续起来操作不过几秒钟：

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方案二

删除分节符，直接在标尺上调整页边距。

第1步，删除分节符；

第2步，在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置。

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小结

解决此问题涉及到的知识点：

看似一个非常复杂的问题，其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵。前面提到的每一个知识点和操作技巧，单拿出来看都是没有任何难度的。难的是平时对Word一知半解，无法熟练使用这些知识点和操作技巧进行融会贯通、综合运用。希望分下的技巧对大家有所帮助！