保护Word文档实现教程

word教程 2021-10-13 11:50:23

出于对内容、版权等保护的目的，有的Word文档我们不希望别人能够打开，又有的希望只能阅读而不能修改，还有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求，我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢？

● 另存也能加密！

通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“文件→另存为”，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，然后点击“常规选项”。

在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。

如此设置之后，没有密码就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。

● 强制保护防编辑

限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。

● 文档只读万无一失

如果要设定对文档部分内容的不同权限限制（给不同人不同使用权限），可在选择部分文档内容后，选择格式设置限制类别，然后选择限制编辑的类型，再点击勾选“例外项”下面的“每个人”，对不限制的区域进行设置。启动强制保护即可。

● 老司机教你解压加密

借助于第三方工具添加密码，最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现。

右键将文件添加到压缩包中，选择“密码”选项卡设置访问密码。

在“常规”选项卡中，选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后，用密码打开压缩包才能访问Word文档，而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了。