word2007页面设置详解

word教程 2021-11-13 10:08:04

页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中，如图1所示。
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图1    “页面设置”组

1.页边距选项

word 2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认（预定义设置）的页边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。

（1）添加装订边距
使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。其中（1）是用于装订的装订线边距，（2）是对开页的对称页边距。
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图2   装订线边距

（2）设置对开页的页边距
使用对称页边距设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。
如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。
（3）添加书籍折页
使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。
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图3   书籍折页

将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。
在设置页边距时，需要注意以下几个问题。
·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。
·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word 2007将显示另一条消息询问是否继续。
·最小页边距设置取决于用户的打印机、打印机驱动程序和页面的大小，若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。

2.更改或设置页边距
在“页面版式”命令标签-“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，弹出如图4所示的下拉菜单。
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图4   丰富的版式设置

单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为已选择的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”类型。
用户也可以指定自己的页边距设置。依次电机“页边距”按钮-“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”框中，输入新的页边距值。

注释一、要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”。然后单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。
注释二、要更改文档中的某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Word 2007自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。

３．查看页边距
单击“Microsoft office按钮”，在弹出的下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“正文边框”复选框，即页边距以虚线显示在文档中。

注释：可以在页面视图Web版式视图中查看页边距，但是正文边框不会显示在打印出的页面上。如果找不到复选框，可在“Microsoft Office按钮”下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“在此对话框中显示传统和高级设置”复选框，单击两次“确定”按钮即可。

４．设置对开页的页边距
选择对称页边距时，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。设置方法是在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“镜像”命令即可。

要更改镜像宽度，依次单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“内侧”和“外侧”框中输入所需宽度。

５．设置用于装订文档的装订线边距
装订线边距设置将为要装订的文档两侧或顶部边距添加额外的空间，装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。设置装订线边距的操作步骤如下。

（1）在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令。

（2）打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，在“多页”下拉列表框中，选择“普通”。

（3）在“装订线”框中，输入装订线边距的宽度。

（4）在“装订线位置”下拉列表框中，单击“左侧”或“顶端”，最后单击“确定”按钮。

注释：使用“对称页边距”、“拼页”或“折页”时，“装订线位置”框不可用。对于这些选项，装订线位置是自动确定的。

2.18.2 选择页面方向
可以为部分或全部文档选择纵向（垂直）或横向（水平）方向。更改方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有用户所选方向的页面，如图5所示。

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图5   设置页面方向

如果要更改整个文档的纸张方向，则在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“纸张方向”，然后单击“纵向”或“横向”即可。

如果要在同一文档中同时使用纵向和横向的纸张方向，首先选择要更改为纵向或横向的页或段落。然后在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，然后单击“纵向”或“横向”选项；在“应用于”下拉列表框中，单击“所选文字”即可。

注释    如果选择将某页中的部分文本而非全部更改为纵向或横向，Word将所选文本放在文本所在页上，而将周围的文本放在其他页上。

注释    Word自动在具有新页面方向的文字前后插入分节符。如果文档已分节，则可在节中单击（或选择多个节），然后只更改所选节的方向。

2.18.3 缺少上边距
如果在页面视图中阅读文档，所有的页面都好像被剪切了，没有上边距或下边距，则是因为隐藏了页面间空白。

解决办法是：当不显示上边距和下边距时，指向页面顶部或底部直到指针变为双箭头（如图6①所示），然后直接单击即可显示页面间空白，看到整个上边距和下边距（如图6②所示）。则可以通过在文档中指向并单击鼠标，或者使用“视图”选项设置来恢复它们。

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图6 效果对比

使用“视图”选项设置来显示页面间空白，可以使用以下操作：单击“Microsoft Office按钮”，在弹出的下拉菜单底部，单击“Word选项”按钮。打开“Word选项”对话框，单击“显示”选项，在“页面显示选项”下，选中“在打印视图中显示页面间空白”复选框，如图7所示，然后单击“确定”按钮即可。

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图7 “Word选项”对话框