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如何在Word 2016中一次全部检测您的文档?
word教程
2021-12-20 21:31:53
如何在Word 2016中一次检测全部您的文档?在Word 2016中,您可以执行最终文档证明。这是一个完整的拼写和语法检查过程,这就是拼写检查成为即时功能之前的工作方式。要执行一次一次的文档校对,请按照下列步骤操作:
- 单击查看选项卡。
- 在“校对”组中,单击“拼写和语法”按钮。错误在您的文档中一次显示一次。您必须按顺序处理它们。
- 处理进攻。根据攻击,将显示“拼写”窗格或“语法”窗格。提供的选项可让您应对每种违法行为:
- 忽略:单击此按钮一次忽略该错误。系统将再次提醒您相同的拼写错误或相似的语法错误。
- 全部忽略:使用此按钮可以指示Word轻松跳过整个文档中的拼写错误。
- 添加:使用此按钮可将单词插入自定义词典。不会再将其标记为不正确。好吧,除非您编辑字典。
- 更改:对于拼写嘘声和语法错误,请单击以从显示的列表中选择一个正确的选项,然后单击“更改”按钮以替换有问题的文本。
- 全部更改。仅对于拼写错误,单击正确的词,然后单击全部更改以替换所有拼写错误实例。
- 继续检查您的文档。
- 检查完成后,单击确定按钮。
在进行文档校对时,您可以轻松进入like状态。您可能会发现自己单击“忽略”按钮的速度过快。使用撤消命令Ctrl + Z。它可以让您返回并更改您可能没有关注的文本。
顺序阅读拼写和语法错误的另一种方法是使用状态栏上的“拼写和语法检查”按钮。要证明您的文档,请单击该按钮从一个拼写错误或语法错误跳到下一个。
当文档的大小超过特定大小(例如100页)时,Word将禁用其即时校对功能。发生此更改时,您会看到一条警告消息。此时,您必须执行一次全部文档检查。
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