如何在Word 2016中导出文档？

word教程 2021-12-25 21:47:40

如何在Word 2016中导出文档？除了Word 2016文档格式和PDF，您还可以将文档导出为其他常见文件格式。这些格式可以轻松实现文档共享，尽管它们不像以前那样普遍。

要将文档导出为另一种文件格式，请按照下列步骤操作：

单击文件选项卡。
从屏幕左侧的项目中选择“导出”。
选择更改文件类型。屏幕右侧将显示可用文件类型的列表。这些类型包括Word格式和其他文件类型，例如纯文本，富文本格式（RTF）和网页（HTML）。
单击以选择一种文件类型。
单击另存为图标。您可能需要向下滚动列表以找到“另存为”图标。出现另存为对话框。另存为类型菜单列出了您在步骤3中选择的文件类型。
使用对话框设置文件的文件夹或其他位置，或更改其名称。
单击“保存”按钮以使用外来文件类型导出文档。看起来文档没有改变，但是已经改变了！标题栏现在指定您正在处理导出的文档，而不是原始的Word文档。
关闭文档。按Ctrl + W或以其他方式关闭文档。

通过关闭文档，可以确保不对导出的副本进行任何更改。若要继续处理原始文档，请在Word中再次将其打开。