如何在Word 2013中格式化页面？

word教程 2021-12-25 21:49:29

如何在Word 2013中格式化页面？Word 2013中的页面格式设置以页面尺寸开始，通常是您要打印的纸张尺寸。页面和纸张是相似的概念，但是在Word中，您可以对页面进行更多操作，而不仅仅是在页面上打印。

如何设定页面大小

Word启动时，它假定您的文档注定要打印在一张纸上，并且该纸张将是您所在地区的标准尺寸，例如在美国为8–1 / 2×11英寸， A4尺寸几乎在其他任何地方。

作为计算机用户，您有权不同意Word并为文档选择不同的页面尺寸，并且您也可以不限标准纸张尺寸。

要设置页面大小，请遵循以下步骤：

1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。

2.在页面设置组中，单击大小按钮。尺寸按钮图标显示在页边距中。单击“尺寸”按钮将显示“纸张尺寸”菜单，其中装有各种各样的不同尺寸的纸张。

3.从列表中选择页面大小。例如，如果您想在那张高大，合法尺寸的纸张上打印，请从列表中选择“合法”。

从第一页到最后一页，整个文档都将更新以反映新的页面大小。好吧，也就是说，除非您将文档分为几部分。然后，页面大小更改仅反映当前部分。

要选择菜单上未显示的尺寸（请参阅步骤3），请选择“尺寸”菜单底部的“更多纸张尺寸”命令。然后，您可以使用“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡来手动设置页面大小。
Word会尽职地将您的文档设置为可以想象的任何纸张尺寸，但是打印机可以处理该纸张尺寸吗？如果您仅以电子方式发布文档，则页面大小并不重要。但是，如果要打印文档，请确保打印机可以处理您选择的任何纸张尺寸。

如何设定方向（横向或纵向）

提示：Word假定您要在比宽度高的页面上从左到右打印文档的文本。这就是它认为正常的情况。这也称为纵向，因为页面是像纵向一样垂直显示的。也可以告诉Word长期打印或横向打印。若要执行此技巧，请按照下列步骤操作：

1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。

2.单击方向按钮以查看其菜单。方向按钮显示在页边距中。它的菜单上有两个项目：纵向和横向。

3.选择横向。Word会更改文档中每个页面的方向。这并不意味着文本是横向的，而是文本在页面上打印得很宽。要改回页面，请在步骤3中选择“纵向”。

更改页面方向可能需要您调整文档的边距。
页面方向的更改会影响整个文档，除非您将文档分为几部分。在这种情况下，更改仅适用于当前部分。
在进行任何广泛的格式化之前，请决定将文档以横向放置。此方向会影响您的段落和其他“较低级别”的格式，因此，在开始编写文本之前，应首先进行设置。
研究此类事物的科学家已经确定，当人们必须扫描较长的文本行时，人类的阅读速度会大大降低，而当您使用“横向”时会发生这种情况。为普通纸张过窄的打印列表，图形和表格保留横向。
横向打印非常适合使用多列文本。
如果只希望横向显示文本而不翻页，请使用文本框。

如何配置页边距

提示：每页都有边距。它们为您的文档提供了空气-大约一英寸左右的呼吸空间使文本与页面的其余部分分开。与Word中的其他内容一样，这些边距可以被调整，欺骗，混乱或以其他方式困扰。Word会自动将页边距设置为距页面的每个边缘1英寸。大多数英语老师和书本编辑都希望这样的页边空白，因为这些人喜欢在页边空白处书写。在Word中，您可以调整页边距以适合任何挑剔的专业人员。

要更改页边距，请遵循以下步骤：

1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。

2.单击边距按钮。在“页面设置”组中找到它，并在页边空白处显示。单击页边距按钮将显示一个菜单，其中包含常用页边距选项。

3.从列表中抽出适当的余量。新的页边空白会影响文档中的所有页面-除非您将文档分为几部分，否则更改仅适用于当前部分。

“页边距”菜单上可用的选项列出了顶部，左侧，底部和右侧的页边距。是的，一次更改所有四个设置。如果要设置特定的边距，请从菜单底部选择“自定义边距”项。使用“页面设置”对话框中的“边距”选项卡设置特定的边距。

使用“边距”按钮菜单设置的边距可格式化页面。
“保证金”菜单图标上出现的橙色星号表示您已选择的受欢迎或最近的保证金选择。
请记住，大多数打印机不能在纸的外面半英寸上进行打印-顶部，底部，左侧或右侧。这个空间是绝对的余量；尽管您可以告诉Word将右边距设置为0英寸，将左边距设置为0英寸，但是文本仍然不会在那里打印。取而代之的是，为左边距和右边距选择最小的0.5英寸。

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