如何使用Word 2019的主文档功能？

word教程 2021-12-25 21:47:12

如何使用Word 2019的主文档功能？我写的第一本小说（当然是从未出版过）长数百页。它被保存为单个文档。Word文档可以是任意长度，但是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。文档越大，编辑，复制和粘贴，搜索和替换以及所有其他文字处理操作的效率就越低。

对于长文档，更好的解决方案是将每个章节或大块都保留为自己的文件。然后，当需要打印或发布时，可以利用Word的主文档功能将所有内容组合在一起。

撰写小说时，将每个章节创建为自己的文档。将所有这些章节文档保存在自己的文件夹中。此外，使用文档文件名可以帮助组织。例如，我使用数字命名章节：第一章是01，第二章是02，依此类推。

如何在Microsoft Word中创建主文档

Word的“主文档”功能可帮助您收集和协调单个文档（称为子文档），并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后，您可以为工作分配连续的页码，在整个项目中应用页眉和页脚，并利用Word的目录，索引和其他列表生成功能。

要从许多较小的文档中创建大而庞大的文档（要创建主文档），请遵循以下步骤：

在Word中启动一个新的空白文档。
按Ctrl + N快速召唤一个新的空白文档。
保存文档。
是的，我知道-您还没有写任何东西。不用担心：现在保存，您就可以在游戏中领先并避免出现一些奇怪的错误消息。
切换到大纲视图。
单击视图选项卡，然后单击轮廓按钮。
在“主文档”组的“大纲”选项卡上，单击“显示文档”按钮。
立即用更多按钮填充“主文档”组。其中之一是“插入”按钮，用于构建主文档。
单击插入按钮。
使用“插入子文档”对话框可以查找要插入到主文档中的第一个文档。
必须按顺序插入文件。我希望您使用了一个聪明的文档命名方案。
单击“打开”按钮将文档粘贴在主文档中。
该文档显示在窗口中，但是很丑，因为“大纲”视图处于活动状态。不用担心：打印时不会难看！如果询问有关样式冲突的问题，请单击“全部同意”按钮。它使所有子文档样式与主文档保持一致。（尽管最好所有文档都使用相同的文档模板。）Word会自行设置以插入下一个文档：
重复步骤5-7来构建主文档。
完成所有子文档的插入后，保存主文档。

此时，将创建主文档。这就是您用来打印或保存整个较大文档的方法。

您仍然可以编辑和处理单个文档。您所做的任何更改都会反映在主文档中。实际上，只有在您选择编辑页眉和页脚，创建目录或处理影响整个文档的其他项目时，才真正需要在主文档中工作。

使用折叠子文档按钮隐藏所有子文档文本。例如，如果您需要创建目录或处理主文档的页眉和页脚，则折叠子文档会使此过程变得更容易。

拆分文档不是创建主文档的一部分，但这可能是您开始的方式。如果您将小说作为一个长文件写，我建议您将其拆分成较小的文件。没有一个简单的快捷方式。相反，您必须剪切并粘贴以从庞大的文档中创建较小的文档。

分割文件的方法如下：

选择一半的文档-您想分割成新文档的那一部分。
或者，如果要将文档分成几部分，请选择要放入新文档中的第一个块。例如，在章节分隔符或主标题分隔处拆分文档。
剪切选定的块。
按Ctrl + X剪切块。
召集一个新的空白文档。
Ctrl + N可以解决问题。或者，如果您正在使用模板（应该使用），则使用该模板开始一个新文档。
粘贴文档部分。
按Ctrl + V粘贴。如果文本没有以正确的格式粘贴，请单击“主页”选项卡，然后在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮。单击“保留源格式”命令按钮。
保存新文档。

重复这些步骤，继续分割较大的文档。拆分较大的文档后，可以安全地删除它。