如何在Word 2013中替换文本？

word教程 2021-12-29 21:26:32

您不仅可以在Word 2013文档中找到特定的文本，还可以将其替换为其他文本。例如，如果公司或个人更改了公司名称，而您需要做出举报或写信来反映这一点，这可能会有所帮助。

您可以一对一更改单个实例，也可以使用“全部替换”功能一次替换所有实例。下面的示例利用字母来演示替换文本的概念。

提示：“全部替换”非常方便，但是请注意不要对它进行意外更改。有时，您替换的文本字符串是另一个不应更改的单词或短语的一部分。

1.在Word 2013文档中，按Ctrl + Home可以将插入点移动到文档的顶部。

2.选择主页→替换。将打开“查找和替换”对话框，其中显示“替换”选项卡。

提示：Ctrl + H是“替换”的键盘快捷键。

1.在“查找内容”框中，键入Sycamore Industries，在“替换为”框中，键入Dumont Fabrication。

查找内容

2.单击查找下一个按钮。Sycamore Industries的第一个实例在文档中突出显示。

提示：您可以拖动“查找和替换”对话框的标题栏，以在对话框遮盖找到的文本时将其移开。

1.单击“替换”按钮以替换第一个实例。

2.单击更多按钮以显示其他选项，然后选择“区分大小写”复选框。该操作仅限于与“查找内容”文本字符串的大小写匹配的实例。

查找内容

3.单击全部替换按钮。其余所有大写匹配的实例将被替换。出现一个对话框，指出Word已到达文档的末尾，并进行了三次替换。

4.单击确定以关闭消息框。

5.单击“关闭”按钮以关闭“查找和替换”对话框，然后通过按Ctrl + S来保存文档。