如何在Word 2013中插入注释？

word教程 2021-12-29 21:26:01

如何在Word 2013中插入注释？就像某些修订一样，默认情况下，在Word 2013中，注释会显示在文档右侧的气球中。它们也会显示在“审阅”窗格中（如果显示）。当多个用户向文档中添加注释时，每个人的注释将显示在不同颜色的气球中（如果禁用了气球，则将显示在“审阅”窗格中的栏中）。

如果用户进行修订并将注释添加到文档，则他们的修订标记和注释气球的颜色相同。

1.在Word 2013文档中，选择一个段落，然后选择“审阅”→“新建评论”。

“审阅”窗格显示在文档下方（因为这是您为其指定的最后一个位置）。提示框不会出现，因为您在上一个练习中关闭了该功能。插入点移到注释。

2.输入您的评论。在此示例中，选择“ 1980年2月”，其注释为“这是否正确？”。您键入的文本显示在“评论”标题下的“审阅”窗格中。

审阅窗格

3.在“审阅”选项卡上，单击“跟踪”组中的对话框启动器。将打开“跟踪更改选项”对话框。

4.从“所有标记视图显示中的气球”下拉列表中，选择“注释和格式”，然后单击“确定”。

注释和格式

注释显示在文档右侧的气球中。

5.选择“审阅”→“审阅窗格”（按钮面，而不是箭头）以关闭“审阅”窗格。

因为评论已经出现，所以不再需要“审阅”窗格。这是气球中的评论。

6.滚动到文档底部，选择其他句子或单词，然后选择“评论”→“新评论”。出现一个新的注释气球。

7.键入您的新评论，然后按Ctrl + Home返回文档的顶部。