如何使用Word 2013中的预设样式简化格式？

word教程 2021-12-28 20:27:41

使用样式可以轻松地在整个Word 2013文档中应用一致的格式。例如，您可以将“标题1”样式应用于文档中的所有标题，将“普通”样式应用于所有常规正文。这是此方法的优点：

轻松：应用样式比手动应用格式容易。更改格式很容易。例如，如果您希望标题看起来不同，则可以修改“标题1”样式以一次更改所有样式。
一致性：您不必担心所有标题的格式都一致；因为它们都使用相同的样式，所以它们自动都相同。

默认情况下，为每个段落分配一个普通样式。使用的模板确定可用的样式以及如何定义它们。

提示：在使用默认空白（Normal）模板的Word 2013文档中，Normal样式使用Calibri 11点字体，并使文本左对齐，没有缩进。您可以重新定义文档中的样式并创建自己的新样式。

如何在Word 2013中应用样式

Word中新空白文档所基于的Normal模板包含一些可以入门的基本样式，例如Heading 1，Heading 2和Normal。

要查看当前模板中可用的样式，请从“主页”选项卡上开始，在该选项卡中找到“样式”库。第一行显示在功能区本身上，您可以通过单击“更多”按钮打开完整的库来查看其余的内容。

该样式库主页选项卡上包含了常用样式的快捷方式。

提示：并非所有样式都出现在“样式”库中-仅是指定在其定义中显示的样式。其余的仅显示在“样式”窗格中。要打开“样式”窗格，请单击“样式”组上的对话框启动器。若要应用样式，请选择要影响的段落，或将插入点移到该段落中。然后在“样式”库或“样式”窗格中单击要应用的样式。如果将键盘快捷方式分配给样式，则也可以按键盘快捷方式以应用样式。

在Word中，打开一个新文档。对于本示例，将使用并引用课程提纲。
点击第一段（CIT 233 ，在本例中）。然后在“主页”选项卡上的“样式”组中，单击“更多”按钮以打开“样式”库。

单击标题样式。该样式将应用于第一段。

使用与步骤2到3相同的过程，将字幕样式应用于第二段。
单击样式库中的标题1，将标题1样式应用于每个橙色段落。这是一个快捷方式：单击第一个橙色段落的左侧以将其选中，然后按住Ctrl键，并对其余的每个橙色段落执行相同的操作。选中所有样式后，立即将样式应用于所有样式。
单击“样式”组中的对话框启动器，以打开“样式”窗格。
在“样式”窗格中滚动，然后找到“标题2”样式；然后单击文档末尾附近的绿色段落之一，然后单击“样式”窗格中的“标题2”样式以应用它。
将标题2样式应用于所有其余的绿色段落。文档的最后一页类似于成品。