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如何在Microsoft Word 2019中使用注释？
word教程
2021-12-28 20:28:56
如何在Microsoft Word 2019中使用注释？Microsoft Word中最不积极的协作方法可能是在文档的文本中添加注释。在过去，您可能会使用其他文本颜色或“全部大写”来草拟您的言论，或者用三重花括号将观察结果括起来。不要使用笨拙而笨拙的方法，而应考虑单击“审阅”选项卡并准备使用“评论”组中的某些工具。
如何在Microsoft Word中添加评论
要将注释直接放入文档中，请按照下列步骤操作：
- 选择要注释的文本块。
请明确点。您可能会想选择一个完整的短语，但是只需要前几个单词。 - 单击查看选项卡。
- 在“注释”组中，单击“新建注释”按钮。
此处显示新评论按钮。单击它可以看到“注释”框出现在当前页面的右侧，类似于下图所示。出现注释的页面一侧称为标记区域。 - 输入评论。
记下你的想法。我不确定评论可以持续多久；如果您想大胆尝试，请发送电子邮件。由于某些原因，文本格式可以应用于注释。 - 输入完注释后，按Esc键。
或者，您可以单击文档的文本。
如何在Microsoft Word中回复评论
注释并非意欲在空间中徘徊-除非您只想忽略它们。否则，您有两种选择来处理评论。
要回复评论，请单击“回复”按钮。您的名字会出现在评论框中，并且有机会记下对立，反驳或诅咒。
当注释的问题不再是问题时，将注释标记为已解决：单击注释的“解决”按钮。原始评论为灰色，使协作者仍可以阅读它。并且，如果出现其他问题，请单击“重新打开”按钮以继续添加评论。
如何在Word 2019中显示或隐藏注释
每当文档带有注释时，就会出现标记区域（位于文本右侧）。要隐藏此区域，请单击“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“显示以供查看”按钮，该按钮显示在空白处。四个可用选项设置注释以及其他文档修订的显示方式：
- 简单标记：选择此项以显示标记区域并查看有限的注释和修订。
- 所有标记：选择此项目可显示标记区域，其中显示所有注释和修订，以及引用其在文本中位置的行。
- 无标记：选择此项隐藏标记区域。注释不出现，并且任何修订都隐藏在文本中。
- 原始：选择此项目可隐藏标记区域以及对文档所做的任何修订。关于注释，此项目等同于“无标记”。
我建议最好在“打印版式”视图中使用文档注释。如果选择“草稿视图”，则注释将显示为带括号的首字母缩写，并以特定的背景色突出显示。例如，我的注释看起来像[DG1]，其中DG是我的缩写，1代表注释1。将鼠标指针放在该文本上可以在弹出气泡中查看注释。
若要查看所有注释，无论选择哪种文档视图，都请调用“审阅”窗格：在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“审阅窗格”按钮。选择水平或垂直显示以调用“审阅”窗格并细读注释以及文本修订。
一次仔细阅读Microsoft Word注释
要了解注释的进行方式，请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。
单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。
单击“上一条评论”按钮以跳至文档中的上一条评论。
单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮将激活“所有标记”视图。
如何在Microsoft Word中打印注释（或不打印注释）
是的，这太可怕了，但是注释随文档一起打印。此输出可能不是您想要的，因此请按照下列步骤操作：
- 按Ctrl + P。
出现打印屏幕。 - 单击“打印所有页面”按钮以查看其菜单。
- 选择“打印标记”命令。
此设置控制是否打印注释以及其他文本标记。删除复选标记可取消对硬拷贝的评论。“打印预览”窗口确认是否打印注释和其他标记。 - 根据需要在“打印”窗口中进行任何其他设置。
- 单击大打印按钮以打印文档。
每次打印文档时，都必须遵循这些步骤，否则，注释将被打印。
如何在Microsoft Word中删除评论
不仅解决了评论的问题，而且您也不想再次想起评论。执行以下步骤：
- 单击查看选项卡。
- 单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮以找到有问题的评论。
成功后，注释将在标记区域中突出显示。 - 在注释区域中，选择删除→删除。
删除按钮是菜单按钮图标之一，您必须单击它们才能访问命令。 - 重复步骤2和3，删除其他注释。
或者只是继续重复步骤2，直到找到值得删除的评论。
要通过一次大规模的报复操作从文档中删除所有评论，请使用“删除评论”按钮的菜单：选择“删除”→“删除文档中的所有评论”。
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