如何在Word 2013中使用字段?

word教程 2021-12-31 21:43:09

如何在Word 2013中使用字段?“刻在石头上”一词是指不变的文字。但是，对于字段，您在Word 2013中编写的内容并非一成不变。为了使事情更加生动，Word提供了一种让您向文档中添加动态（更改）元素的方法。与通常编写的文本不同，动态文本会更改以反映许多因素。通过使用字段将这些动态元素添加到文档中。了解Word 要利用字段，请使用“字段”对话框。要调用此对话框，请单击“插入”选项卡，然后选择“浏览快速零件”→“字段”。“浏览快速零件”按钮位于“文本”组中。

“字段”对话框的左侧包含“字段名称”列表中类别的滚动列表。这些类别代表您可以插入文档中的各种动态文本片段。选择类别时，对话框的右侧将更改以显示更多详细选项。单击确定按钮后，该字段将插入到您的文档中。它看起来像常规文本，但不是：字段反映了文档中某些变化的方面或其他条件，例如日期和时间。

Word中的许多其他命令将字段插入到文档中，例如“页码”命令。但是，“字段”对话框将列出所有这些对话框。
当您尝试删除一个字段时，最好的提示是您有一个字段而不是文本。

如何更新栏位

仅仅因为一个字段包含动态文本并不意味着该字段总是准确的。有时，字段需要更新。它以两种方式发生：首先，您可以通过关闭文档然后再次打开来更新字段。其次，您可以手动更新字段。要确保字段显示最新信息，请右键单击它，然后选择“更新字段”命令。该字段的文本将刷新。如果不确定文档中的哪个文本是字段，请在该文本上单击鼠标。字段在Word中以深灰色背景突出显示。如何更改字段您无法编辑字段中的文本，这会破坏字段的重点。相反，您可以调整字段的内容：右键单击该字段，然后从弹出菜单中选择“编辑字段”。

重新显示“字段”对话框，使您可以进行所需的任何修改。就像在《猿人星球》下的那些突变体删除了人类的面具一样，您可以通过右键单击并选择“切换字段代码”命令来删除字段的面具。例如，FileSize字段所示： {档案大小*合并格式} 要将字段恢复为可读格式，请再次右键单击它，然后选择“切换字段代码”命令。

如何删除栏位

删除字段几乎就像删除文本一样。主要区别在于您必须按两次Delete或Backspace键。例如，当您按Backspace键删除一个字段时，整个字段将突出显示。您将要删除一个字段而不是常规文本是您的线索。再次按Backspace键以删除该字段（及其文本）。

字段内容控件

Word的字段并不是您可以粘贴到包含动态文本的文档中的唯一控件。另一个控件是内容控件。它实际上不是字段，但是可以像插入字段一样将其插入，然后进行更新。主要区别在于内容控件的外观，所示：内容控件通常由Word命令插入，例如自动创建页眉或页脚或插入页码的命令。您也可以选择“快速零件”→“文档属性”命令来插入属性控件。

在“插入”选项卡的“符号”组中找到的“方程式”菜单也插入了内容控件。您可以根据需要编辑内容控件的内容，并且某些控件是以这种方式设计的。但是在其他控件中编辑文本会将内容更改为纯文本，因此请当心。时间敏感的内容控件可以通过按F9键进行更新。某些“日期”内容控件具有“选择日期”按钮，显示一个小的日历，您可以从中设置属性的日期。

如何在文档中放置各个字段 在Word中可以插入和使用的所有无数字段中，您可能只使用了一个散点图。假定在您开始执行步骤时，“字段”对话框已打开并准备就绪。页码我最喜欢的字段是页码字段。为确保文档准确反映当前页码，请插入当前页码字段：

在“字段”对话框中，从“类别”下拉列表中选择“编号”。
从“字段名称”列表中选择“页面”。
在“字段”对话框的“字段属性”部分中，选择页码的格式。
单击确定。

当前页码动态显示在您的文档中。当然，页码也可以放在页眉或页脚或其他任何地方。 总页数 要在文档中插入总页数，请遵循以下指示：

从类别下拉列表中选择文档信息。
从“字段名称”列表中选择NumPages。
选择一种格式。
单击确定。

字数通过单词得到报酬？在文档末尾添加自动字数统计：

从类别列表中，选择文档信息。
从“字段名称”列表中选择NumWords。
单击确定。

文件名称 许多组织将文档的文件名放在文档的页眉或页脚中。不用猜测，为什么不使用包含文档确切名称的字段呢？做这个：

从类别列表中，选择文档信息。
从“字段名称”列表中选择“文件名”。
在字段属性中，选择格式（文本大小写）。
（可选）在选项“将路径添加到文件名”中打勾。
单击确定。

即使更改文件名，“文件名”字段也会更新；该字段始终反映文件的名称。与输入静态文本相比，使用字段的优势。

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