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如何在微软Word中添加批注?
word教程
2022-01-01 20:47:33
如何在微软Word中添加批注?这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。
步骤
方法 1使用右键菜单添加批注
- 双击你想要更改的Word文档,在Word程序里打开它。
- 点击并拖拽鼠标,选中文本。这会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
- 右键点击或两只手指点击选中的文本,弹出右键下拉菜单。
- 点击新建批注。它位于下拉菜单的底部。
- 输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。
- 点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前,保存文档,否则会丢失批注。
方法 2使用修订添加批注
- 双击你想要更改的Word文档,在Word程序里打开它。
- 点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,来编辑文档。
- 点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
- 点击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
- 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 – 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 – 显示原始文档,不带有任何更改。
- 点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
- 点击并拖拽鼠标,选中文本。这会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
- 点击新建批注按钮。它位于程序窗口顶部中央,一排“审阅”工具里。
- 输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。
- 点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前,保存文档,否则会丢失批注。
方法 3添加手写的批注
- 双击你想要更改的Word文档,在Word程序里打开它。
- 点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,来编辑文档。
- 点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
- 点击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
- 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
- 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
- 无标记 – 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
- 原始版本 – 显示原始文档,不带有任何更改。
- 点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
- 点击墨迹批注。它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
- 写下批注。在页面右侧窗格里写下批注。
- 如果电脑没有触控屏,你可以点击并拖拽鼠标,书写批注。
- 提交批注后,窗格里的横线会消失不见。
- 点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前,保存文档,否则会丢失批注。
方法 4回复批注
- 双击你想要更改的Word文档,在Word程序里打开它。
- 将鼠标悬停在批注上。批注下方出现一组选项。
- 点击答复。它位于选中批注的下方,是最左边的选项。
- 输入答复。它会出现在原始批注的下方。
- 点击文档任意位置,保存回复。
小提示
- 你可以点击右侧编辑窗格里的解决按钮(批注下方),来删除它。
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