如何在Word 2007中检查语法？

word教程 2022-01-01 20:47:03

如何在Word 2007中检查语法？除了检查拼写是否正确外，Word 2007还使您能够证明您的文档能够捕获语法错误。您可以在滚动文档时查看Word的语法建议，也可以运行传统的拼写检查。Word甚至为您提供了检查标记的错误并从Office帮助系统中了解更多信息的机会。

启用这些选项可以整理Word 2007文档。

1、单击“ Office”按钮，“ Word选项”按钮，然后单击“校对”选项。

在“在Word中更正拼写和语法时”部分中，启用以下两个复选框：

2、从弹出菜单中，确定是否要使用Word的建议。

您还可以从Word的拼写和语法检查器运行语法检查。

是。单击所需的建议单词。

否。单击文档中的某个位置以关闭弹出窗口。

在“审阅”选项卡上，单击“拼写和语法”按钮。

将打开“拼写和语法”对话框，并将您带到Word认为拼写错误或语法错误的第一项。

确保选中了“检查语法”复选框。

告诉Word如何应对拼写错误或语法错误的每个项目。

忽略一次：单击此按钮告诉Word此条目很好。

全部忽略：单击此按钮告诉Word该单词的每个相同拼写都可以。

添加到词典：单击此按钮可使Word将单词添加到其内部词典中。

更改：首先，从对话框底部的“建议”面板中选择（单击）一个单词。然后单击此按钮以让Word插入更正的单词。

全部更改：与更改相同，但更改文档中拼写错误的每个实例。您必须从“建议”面板中选择一个拼写。

说明按钮：单击此按钮将打开一个Word帮助窗口，解释语法规则并提供一些建议的修复程序。

3、单击“关闭”退出“拼写和语法”对话框。