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如何应用微软Word 制作简历

word教程 2022-01-02 14:02:18

简历是用来说明个人的工作经历、工作技能以及教育背景等信息的文档。无论专业对口与否，简历对于求职这来说是十分重要的。微软文字处理软件（也就是我们常用的Word软件）为我们设计简历提供了模板（在Word 2003或者更早版本中，一般使用向导来创建），而且我们还可以通过Word的格式化功能，创建空白文档自行设计独特的简历。以下我们将介绍3种在Word上制作简历的方法，同时，我们还会教你简历中应该包含什么内容，不该包含哪些内容。

步骤

方法 1利用模板制作简历（Word 2003、2007和2010）

  1. 打开一个新文件夹。
    • 在Word 2003中，在“文件”菜单，选择“新建”。
    • 在Word 2007中，点击“Office”按钮，然后从“文件”菜单上选择“新建”。
    • 在Word 2010中，单击页面左侧的“文件”选项卡，选择“新建”。
  2. 选择一个模板。在新文档任务窗格中，你可以选择本地模板，也可以到微软Office 官网中下载新模板。
    • 从您的硬盘选择简历模板，选择“安装模板”，然后在页面中选择一个简历模板并安装。
    • 从Microsoft Office官网中下载简历模板， 在Microsoft Office官网“简历”选择列表中搜索你想要的简历模板。（前提是你必须连接网络）
    • 你也可以直接从http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx下载模板，或者从第三方资源中下载你所需要的模板。你可以在Word 2003 、2007 或2010中使用简历模板，但是在Word 2003以及更早的版本中却不能使用这一功能。（这个网站中还包括一些只有微软发布者才能使用的简历模板。）

方法 2利用向导制作简历（只适用于Word 2003）

  1. 从“文件”菜单上选择“新建”，接下来会显示新文档任务窗格。
  2. 在任务窗格左侧的模板部分中选择“我的电脑” 。
  3. 单击“其他文件”选项卡。
  4. 双击“简历向导，启动向导。如果你没有看到这个选项卡，那么应该是你在安装Word时没有安装向导功能。这时，你需要再次运行安装程序来安装。
  5. 按照向导的指示，你将逐步完成简历的创建。

方法 3用空白文档制作简历

  1. 想清楚你想制作什么样的简历。简历可以分为3类：按时间顺序排列的简历，功能性的简历，履历表（CV）。
    • 在按时间顺序排列的简历中，你需要由近及远地列出你的职业、职务、职责以及任职期间。大多数时间性简历只覆盖过去5到10年的工作经历，虽然你可能觉得之前的工作经历对求职很有帮助。这是美国大多数雇主更愿意看到简历的格式。
    • 在功能性简历中，首先应当列出你最主要的工作技能，之后是你所从事过的职业和职务。突出特殊的技能并隐藏就业缺口历史（一般雇主都不喜欢看到的历史）在求职时是很有用的。对于那些想将自己现有的职业技能运用到新领域的人来说，这种格式的简历是十分有效的。
    • 履历表（CV）是一种全面地、由近及远地列明你的工作经历的一种简历模式。与1~2页就能搞定的时间性简历或功能性简历不同，履历表（CV）需要尽可能详尽地列明你所有的工作经历。履历表在欧洲较为普及，此外在高校入学或求职申请中，履历表也是比较常用的。
  2. 想清楚你所制作的简历是直接呈递，还是被快速筛选。由于许多大公司提供的职位有众多的申请者，所以他们可能会用关键词来快速筛选简历。这些简历也有需要特定格式化特性，例如项目符号字符，一般筛选者不会在意。
  3. 在Word中打开一个新文件。
  4. 填写你的联系方式。这些信息应该置于简历首页的顶部；并在格式上与后面的标题有所不同。你的联系方式应该包括姓名、地址、电话号码以及电子邮件等。
    • 你可以将你的联系方式置于页面顶端；如果你已经设置了页面，那么也可以将这些信息放在页眉处。需要注意的是，首页页眉最好不同于后面的几页。首页页眉一般居中，后面几页的页眉一般靠左对齐，同时将页码置于右侧。
    • 你可能希望用分割线把标题与内容分开，那么首页标题的分割线与后面几页的分割线要保持格式一致。
    • 理想的邮件地址应该标明你的互联网提供商，因为这些域名相比于雅虎、“hotmail”等更好区分。使用你的名字、职业（例如“tech-writer”）或者你的某种特质作为你的邮箱地址，而不是一些标识符，如“sly-dude”,“foxymama,”或“smokinhot”。
  5. 想清楚哪些是你简历该有的内容。在以上3种类型的简历中，下列几个标题基本上可以覆盖所有内容，一切取决于你选择哪种类型的简历。在简历的第一块上键入标题，然后填写其余的信息。
    • 目的： 在时间性简历和功能性简历的开头，用一句话说明你的来意。目标陈述要简洁（许多雇主发现大多数目标陈述毫无意义）。
    • 资历和成就总结：将能够证明你适合这个职位的关键技能、资质以及成绩列明。在功能性简历中，这一部分的内容会更长一些。如果可以的话，成绩最好是可以量化的（例如，研发新程序为公司节省了200万美元），列表是，最好用行为动词开头。
    • 技能：在功能性简历中，这是独立的部分，尤其是哪些计算机相关的职业申请简历。“技能”部分如果过于短，可能会被误认为是时间性简历中的 “资历或成就总结”。这一部分可以在放在你的工作经历之前，也可以放在你的工作经历之后，关键是去拿捏那种方式更使人影象深刻。
    • 工作经历/经验：以倒序地方式列明你工作过的公司、职业以及时间。在时间性简历中，时间应该放在首位，而在功能性简历中时间则可以被放在职业标题的后面。（如果你先后在一家公司担任不同职务，那么你可以以倒序形式用副标题来列明。）在时间性简历中，你需要说明你的职务所对应的职责以及所获成绩，并尽可能地量化你所获得的成绩（同样，你最好以行为动词开头）。如果与你所申请的职业相关，那不妨把你的志愿服务经历（也包括哪些低回报工作）列明。
    • 教育：以倒序形式列明你所就读过的学校（包括技术学校）。一般而言，这一部分放在你的工作尽力之后，除非你是应届毕业生。
    • 推荐信： 除非公司明确要求或者公司特别在意，否则不要写这一部分。（你也可以另外准备一份包含推荐信的补充简历以备不时之需。）众所周知，“有推荐信的话，可以提供”这样的表述意味着推荐信不是必要条件。
  6. 调简历的格式。当你将信息顺序安排好之后，你就可以调格式了。以下这些是调整简历格式的最佳建议。
    • 选择一个单一的、易读的字体，衬线字体(Times New Roman, Book Antiqua)或无衬线字体(Arial, Calibri, Century Gothic)都是可以的。除了首页页眉中的名字可以是14~18点外，其他所有文本都应该是10~12点。如果你的简历是要递交给某人的，那么将你的名字、节标题、以及职称加黑加粗。
    • 合理设置页面边距。Word 的默认设置通常是足够的。
    • 节标题居左。标题与内容之间设置单倍行距，段后设置双倍行距。
    • 如果你准备将你的简历递交他人，那么在“资历总结”以及相对于的工作职责之前，用项目符号字符列明你所获取的资质证书。利用一些简单项目符号字符引起人们对信息的注意（而非对字符本身感兴趣）。如果你的简历将被快速浏览，那么你可以用缩进来代替项目符号字符，因为这更易于阅读。
    • 如果你的简历只有1~2页，那么你可以在段落对话框内调整行间距来方增加简历的长度。你也可以在简历文档的末尾删除多余的段落标记。

小提示

  • 量体裁衣——根据你所申请的职位来设计简历类型。根据不同的职位要求，你可能需要添加、重新排列或者删除整个模块的信息。这就意味着，你需要准备好几个版本的简历。并用职位或者公司或者二者结合命名。
  • 你的简历文档的名称应当包含你的姓名，你所申请的职位。这样，你未来的雇主就可以很容易地将你和其他求职者区分。
  • 别等到找工作的时候才更新你的简历。一旦有了些许进步或者重要成就，你最好把他们加到你的简历中去。这样，当你要找工作的时候，你就可以把制作简历的时间用到投简历中去。
  • 如果你申请写作相关的职位，那么除了准备一份包含推荐信的简历之外，你还需准备一份包含期刊发表情况或者策划案的简历。

警告

  • 确保简历信息真实，语法和拼写正确。简历的外观和格式在一定程度上显示了你的能力，尽量显示出你的最佳水平。

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