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如何在Microsoft Word中插入公式

word教程 2022-01-02 14:01:31

新版本的Word程序包含了数学系教授会用到的所有数学符号和公式结构。你可以根据自己的偏好，使用键盘快捷方式或更快捷的公式菜单来插入公式。如果你使用Mac电脑或Word 2003或更早版本的Word程序，那么具体的操作可能会稍有不同。此外，只有在Word 2003程序中才有“插入对象”选项，如果你觉得它很好用，可以购买“MathType”插件来插入数学式。

步骤

方法 1使用键盘：在Microsoft Word 2007及之后的版本中输入公式

  1. 按下Alt和“=”。这会在光标所在位置插入一个公式输入框，并打开编辑器。
  2. 输入字母和数字。键入英文字母和数字，就会输入对应的字符。
  3. 输入“\符号名称”就能插入对应的符号。如果你知道符号的名称，那么键入“\”然后输入符号的名称即可。例如，对于希腊字母θ来说，输入“\theta”，按下空格键，就能将其转换成“θ”。
  4. 使用空格键，转换你输入的部分公式。注意，在前面的步骤中，只有按下空格键才能转换数学式。
  5. 使用/输入分数。例如，键入a/b，然后按下空格键，接着a/b就会变成分数形式，a在b的上面。
  6. 使用括号“（）”来将表达式中的字符分组。中括号或小括号“（）”可以用来在编辑器中分组公式。例如：(a+b)/c会将“a+b”放在分数中分子的位置，但是不会带括号。
  7. 用“ _ ”和“^”来插入下标和上标。例如：a_b会让b变成a的下标，而a^b会上标b，让它变成a的幂指数。你可以同时使用上标和下标，来在编辑器中给积分添加一个区间。例如：键入\int_a^b，按下空格键，就会变成从a到b计算积分。
  8. 输入函数名称，按下空格键插入函数。三角函数，如sin和arctan也是可以直接识别的。而其他函数，如log和指数函数就必须在输入函数名称后按下空格键，才能识别出是相应的函数。
  9. 更改字体。接下来需要更改字体。如果想要将文本更改为粗体和斜体形式，请使用以下快捷方式：Ctrl+B 或Ctrl+I组合键。如果想让公式看起来与其它部分“无异”，请用括号框住公式。也可以使用“\script”来把字符变成手写形式。例如： \scriptF可以把字母F变成手写形式。
  10. 查看其它快捷方式。直接输入数学式比从菜单中选择符号和数学结构要快很多，但是需要你学习各种数学符号的快捷方式。使用上述步骤，你应该就能掌握所需的大部分快捷方式。

方法 2Microsoft Word 2016、2013、2010或2007

  1. 选择“插入”选项卡。它位于文档标题和文档本身之间的水平菜单栏中。在功能菜单栏的顶部找到“插入”选项卡，点击它。
  2. 在最右侧找到“公式”按钮。插入菜单里有很多选项，但是我们感兴趣的公式选项位于菜单栏的最右侧。它的图标是一个大大的π（pi）符号，位于“符号”群组中。
  3. 点击图标，插入公式。点击后，会在文本光标所在位置出现一个对话框。你可以直接开始输入你的公式，也可以继续查看下一步，了解更多公式选项。
  4. 插入特殊格式。点击公式图标，功能菜单栏会变成显示一列新的公式选项。浏览各个选项，找到你需要的公式，然后输入字符完成公式。这里有一个详细示例可供您参考：
    • 点击上下标按钮，打开下拉菜单。将鼠标悬停在不同的符号按钮上方，就会出现一条提示信息，告诉你这是个什么符号。
    • 选择基本的下标选项，公式中会出现两个方框，一个在另一个的下方：□□
    • 点击第一个方框，输入需要显示的数值：5□
    • 点击第二个方块，输入下标数值：53
  5. 继续输入数学式的其它部分。如果不需要特殊格式，请直接输入公式其它部分。Word会自动插入空格和斜体变量。
  6. 在页面上移动公式。选中整个文本框，你会在右侧看到一个带有箭头的选项卡。点击箭头，打开选项列表，其中包括居中、左对齐、右对齐和两端对齐。
    • 你也可以选中公式中的文本，然后调整字体大小和格式。
  7. 手写公式（只适用于2016版Word程序）。如果你有Word 2016程序，可以使用鼠标或触屏工具手写“公式”。从公式下拉菜单中选择墨迹公式，接着就可以创建手写公式。

方法 32016或2011版本的办公软件（Mac电脑）

  1. 选择“文档元素”选项卡。它位于功能菜单中，在最高一排的图标的下方。
  2. 选择最右边的公式。选中“文档元素”后，公式选项就会出现在最右侧，图标是“π”。这里有三个选项：
    • 点击公式图标旁边的箭头按钮，打开常见公式符号的下拉菜单。
    • 点击箭头，然后点击插入新公式，来输入自己的公式。
    • 点击图标本身，在功能菜单区打开一个更大的选项菜单。
  3. 使用顶部的菜单。如果你偏好使用顶部的菜单栏，请选择“插入”，然后滚动下拉菜单，选择“公式”选项。
    • 鼠标光标必须位于文档中的空白点位置，才能激活公式命令。例如，如果你用鼠标选中了已存在的对象，那么公式命令会变成灰色、不可选的状态。
  4. 选择显示选项。点击公式对话框右侧的、向下指的箭头。接着会出现一个下拉菜单，里面有各种调整公式显示的选项。
    • 这个菜单还包括“另存为新公式”命令，可以将你选择的公式添加到下拉菜单中，这样，当你点击公式图标旁边的箭头后，就能在下拉菜单中轻松地找到公式，让用户能更方便地随时使用它。

方法 4Microsoft Word 2003

  1. 了解版本的局限性。用Word 2003或更老版本写出的公式是不能在新版本的程序中进行编辑的。如果你与别人合作编辑文档，最好先将Word更新为最新的版本。
  2. 插入公式。从顶部菜单栏中，选择插入 → 对象 → 新建。如果你在对象列表中看到“Microsoft Equation 3.0”或“Math Type”，请选择它来插入公式。否则，请查看下一步。
    • 当你插入公式后，会打开一个小窗口，里面有各种各样的符号。点击符号按钮，选择你需要添加到公式中的符号。
    • Word 2003程序中的格式选项与新版本的不同。有些公式可能看上去没有那么专业。
  3. 如果需要的话，请安装插件。如果你的Word 2003中没有以上提到的几种插件，那么你需要安装插件。可能很难找到插件的安装包，但是如果幸运的话，你的电脑中可能就有它们的安装包：
    • 关闭所有微软的办公软件。
    • 前往开始 → 控制面板 → 添加或删除程序。
    • 选择Microsoft Office → 更改 → 添加或删除功能 → 下一步。
    • 点击办公工具旁边的+符号。
    • 选择公式编辑器，点击运行，然后点击更新。
    • 按照屏幕上的提示进行操作。如果你没有这么幸运，电脑上没有安装包的话，你可能需要Word 2003的安装盘，重新安装一个带插件的程序。

小提示

  • 如果想要在公式中换行，请按住Shift + 回车键。 直接按下回车键会退出公式编辑器或开始新段落，具体的效果取决于Word程序的版本。
  • Office 365的订阅服务通常包括最新版本的Word程序。按照新版程序的说明选择适用于你的操作系统的程序版本。
  • 如果你使用Word 2007（或更新的版本）的程序来编辑旧版Word创建的文档，请使用文件 → 转换命令来解锁公式和其它编辑功能。

警告

  • 如果将文档另存为.docx格式的文件，那么，其它人将不能使用Word 2003和更老版本的程序来编辑文档中的公式。

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