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如何隐藏或删除WORD文档中的批注

word教程 2022-01-02 14:02:21

本文将教你如何在标记过的Word文档中,隐藏或删除批注。隐藏批注就是将文档右边的批注栏去掉,而删除批注则是将批注从文档中永久删除。

步骤

方法 1删除批注

  1. 打开Word文档。双击后能在Word打开要用的文档。
  2. 确保批注已显示出来。如果没有看到文档右边的批注,可以这样做:
    • 点击审阅标签。
    • 点击显示标记下拉框。
    • 选择批注选项。
  3. 找到要删除的批注。下鼠标标,找到要删除的批注。
  4. 右击批注。右击后会出现一个下拉菜单。
    • 在Mac系统中,点击要删除的批注时要按住Control键。
  5. 点击删除批注。这个是在下拉菜单中,点击后会立即删除批注。
  6. 立即删除所有批注。如果要一次性删除文档内的所有批注,可以这样做:
    • 点击审阅标签。
    • 点击工具栏“批注”部分中位于删除旁边的箭头。
    • 点击下拉菜单中的删除文档中的所有批注

方法 2隐藏批注

  1. 打开Word文档,点击审阅标签。这个位于Word文档顶部的蓝色功能区中。窗口顶部会出现工具栏。
    • 双击打开文档。

    提示: 如果出现提示,点击顶部的允许编辑。

  2. 点击显示标记。这个是工具栏“修订”部分的下拉框,点击后会出现一个菜单。
    • 在Mac系统中,点击标记选项下拉框。
  3. 取消勾选批注选项。点击菜单中的✓ 批注 选项,能取消复选框并隐藏批注栏。

小提示

  • 你可以在批注上点击标为已解决,这样不用删除批注。如果处理的是共享文档,协作伙伴需要追溯文档的编辑历史,这个方法非常有用。

警告

  • 隐藏批注并没有将其从文档中删除。

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