如何添加脚注到Microsoft Word

word教程 2022-01-02 14:02:35

脚注允许你引用文章、说明观点的来源，并在不转移正文话题内容的前提下详细地阐述某些概念。在Word文档中，添加的脚注会自动进行编号，同时脚注区域也会随着文本排版、内容的变化而扩展或缩小。这使得管理脚注变得非常简单。巧妙地使用脚注来说明信息、标注观点来源，能让你的文章看上去很专业很严谨。

步骤

方法 1Word 2007、2010和2013（Windows系统）

点击“引用”选项卡。它位于窗口的顶部，一般在“页面布局”和“邮件”选项卡之间。引用选项卡允许你插入各种参考、标注工具，如目录、脚注和尾注、引文、标题等等。
将光标放在你想要插入脚注的位置。默认情况下，脚注是以递增的上标数字的形式被插入到文章中的。将光标放在你想要插入脚注的位置。
点击“插入脚注”按钮。它位于引用选项卡中的“脚注”部分。点击按钮后，脚注数字会被插入到文章中，同时，页面底部会出现一个分隔线。你的光标会自动移到页面底部的脚注位置，以便你添加脚注内容。
- 尾注和脚注一样，是对文本的补充说明。不过，尾注通常出现在文档的末尾。默认情况下，以罗马数字（i、ii、iii等）进行编号。
- 或者，你可以按下Ctrl + Alt + F组合键来创建脚注，按下Ctrl + Alt + D来添加尾注。
更改脚注编号重置的时间。默认情况下，整篇文章中的脚注数字会连续递增。不过你可以设置为每节或每页重新编号。
- 点击“脚注”部分右下角的菜单按钮。这会打开“脚注和尾注”窗口。在“格式”部分，使用“编号”下拉菜单来选择从哪里重新进行编号。
- 你可以点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”部分的“分隔符”按钮，然后选择你想插入的分隔符类型，来在文档中插入分隔符。除了更改脚注编号的方式，分隔符在更改文档特定部分的页面布局时也是大有帮助。
更改脚注的格式。如果你想要用符号来代替数字，想要脚注出现在文本下方而不是页面下方，或是想要更换脚注数字的起始编号，你都可以从“脚注和尾注”窗口中进行更改。点击“脚注”部分右下角的菜单按钮来打开它。
- 点击符号…来从符号菜单中选择一个符号。你可以从字体中选择任意字符，不过，每次打开符号窗口都会默认打开“符号”字体。

方法 2Word 2011（Mac电脑）

切换到打印版式视图中。点击视图，选择“打印版式”。
将光标放在你想要插入脚注的地方。添加的脚注会出现在光标位置，所以将光标放在文本的末尾处、你想要添加脚注注释的位置。
插入脚注。点击“文档元素”选项卡，然后点击“引用”部分的“脚注”按钮。脚注就会被插入到光标位置，而你被带到脚注文本部分来输入脚注内容。脚注文本位于当前页面的底部、分隔线下方。
- 或者，你可以按下Command + Option + F 组合键来创建脚注，也可以按下Command + Option + E 来添加尾注。
更改脚注的格式。如果你想要用符号来代替数字，想要脚注出现在文本下方而不是页面下方，或是想要更改脚注数字的起始编号，你都可以从“脚注和尾注”窗口中进行更改。点击插入，选择脚注。
- 点击符号…来从符号菜单中选择一个符号。你可以从字体中选择任意字符，不过，每次打开符号窗口都会默认打开“符号”字体。
- 默认情况下，整篇文章中的脚注数字会连续递增。不过你可以设置为每节或每页重新进行编号。在“格式”部分，使用“编号”下拉菜单来选择从哪里重新进行编号。
- 你可以将更改应用到你选中的文本上、当前部分或整篇文档。

方法 3Word 2003（Windows系统）或Word 2004、2008（Mac）

切换到打印版式视图中。点击视图，选择“打印版式”。
将光标放在你想要插入脚注的地方。添加的脚注会出现在光标位置，所以将光标放在文本的末尾处、你想要添加脚注引用的地方。
插入脚注。点击插入 → “引用” → “脚注…”来打开“脚注和尾注”窗口。选择“脚注”，然后选择你的编号选项。你可以让Word程序自动用递增的数字编号你的脚注，也可以选择插入自定义的符号。
- 在Word 2004和2008程序中，点击插入 → “脚注…”。
- 另一种方法是，在Windows电脑中按下Ctrl + Alt + F来添加脚注，按下Ctrl + Alt + D来创建尾注。在Mac电脑中，按下Command + Option + F 组合键来创建脚注，按下Command + Option + E 来添加尾注。
输入脚注文本内容。创建脚注后，你会被带到页面底部的脚注文本部分。你可以输入特定的脚注内容来进行标注，然后在完成后点击文档来返回文档正文。