Word中最浪费时间的一件事

word教程 2022-01-04 21:45:37

话说，Word中最浪费我们的时间的一件事是什么呢？我猜你曾经或许遇到过。

比如，在实际排版过程中，我们可能要对Word中的毫无章法的文本按照字母、笔划进行排序。

很多小伙伴会说，Word文本排序非常简单、快捷啊，怎么会浪费时间。

那是因为，你用的只是排序里面最简单的基本排序，如果要求在排序的同时还需将文本规范对齐。可能很多小伙伴就只能一个个地敲空格来对齐了，这不就花费大量时间了。

那么，遇到这类复杂的排序条件，如下所示：

思考一下，如何将姓名文本按字母进行排序，并快速规范对齐呢？最终效果如下所示。

今天，小编就带你认识一下强大的Word功能，一起来看看具体操作方法吧！

（1）首先需要将文本转为表格。选择所有文本，点击【开始】-【插入】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在“列数”数值框中输入“1”，选中“空格”单选按钮，再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。

技巧提示：文本转换为表格时，如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔，那么，在“将文字转换成表格”对话框中的“”栏中需要选中对应的单选按钮，如上是用空格分隔的文本，因此，这里我们选中的就是“空格”单选按钮。

（2）对表格中的文本进行排序。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”，“类型”下拉列表中选择“拼音”选项，然后默认选中“升序”排序，单击”确定“按钮，此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。

技巧提示：在“类型”下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项，我们可以按需将其作为关键字进行排序。

（3）将排序后的表格转为文本。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮，在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

（4）选择所有文本，使用前面相同的方法再次将文本转为表格。

（5）选择整个表格，点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“无框线”选项，取消表格边框。此时，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。

ok，仅仅只需简单5步，就实现文本排序以及规范对齐啦！你学会了吗？