Word中最实用的15个小技巧

word教程 2022-01-04 21:45:46

虽然每天都在用Word，但有时候需要用到word来实现某些要求时，却时常不知所措，归根结底，还是我们对博大精深的word不够了解。
今天继续给大家分享15个超实用的Word小技巧，关键时刻都能帮上大忙！
01
为什么打字时后面的文字会跟着消失？
这是一个比较简单的问题，也是最容易碰到的问题，正所谓会者不难，难者不会。看似简单的问题，对于不会的人而言，也是要费一番功夫的。那么如何快速解决文字跟着消失的问题？
解决方法：按一下键盘上的【Insert】键，即可恢复正常。
另外也可直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”。
02
为什么字体换成微软雅黑后，行距一下子变得好大？
不知道大家有没有这样的感觉，用微软雅黑字体的时候，行间距即便是调整到最小倍数1.0，依然觉得隔很远，不紧凑，如下图：
解决方法：选中文字-右键【段落】-取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网络的选项】，立马变紧凑。
03
如何去除复制粘贴时后面的小尾巴？
每次复制粘贴的时候，是不是总能发现文字末尾出现这样一个小尾巴？而且删也删不掉。
解决方法：依次点击【文件】-【选项】-【高级】，在【剪切、复制和粘贴】里找到【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】，取消勾选即可。
04
如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列？
Excel中多列合并，我们可以借助Word来实现！
将Excel中的数据复制到Word-选中表格-依次点击【布局】-【数据】-【转为文本】，选择【段落标记】，之后点击确定。
这时候，会发现合并后出现了空格，这时候直接把数据复制到Excel表格，按F5键，定位时选择【空值】，删除，多列合并就完成了。
有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦，那是因为这里涉及的数据较少，如果给你几百行数据，你会感谢这个快捷操作的~
05
如何自动调整表格大小？
很多小伙伴在调整表格的时候，往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整，这可不是高效的做法哦！
解决方法：选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，搞定！
同理，如果想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】
06
如何在数字后面批量添加单位？
如果要在下表中数字后面添加单位“元”，你会怎么做？手动添加就太慢了。
解决方法：选中数据区域-【按Ctrl+H进入查找和替换对话框】-之后在【查找中输入代码[0-9]{1,}】-【在替换为中输入代码：^&元】-点击全部替换即可。
07
表格里的内容如何居中显示？
如下图所示，遇到需要对Word表格合并单元格内容进行居中显示？你一般是怎么操作的？按回车键完成麽？
解决方法：选中单元格—【点击布局】—【对齐方式】—【居中对齐即可】。
08
如何快速转换字母大小写？
解决方法：选中内容—按快捷键【Shift+F3】切换内容即可。
09
数字或字母间距太大了怎么办？
数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的。
解决方法：这时可以点击开始—字体—更改大小写—半角即可。
10
表格输入内容看不见怎么回事？
在表格中明明已经输入内容，为什么没有显示出来呢？
解决方法：其实出现这种情况，是因为将字体设置为白色，想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。
11
如何将无法复制的文字批量复制到word里？
有时候在网上查资料的时候，却发现文字无法复制，绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里，然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来，其实还有更高效的做法。
解决方法：打开迅捷OCR文字识别软件—添加文件—点击开始识别—立马搞定！
12
菜单栏用着用着不见了？
用Word编辑文档，你一定碰到过这样的情况，看不到菜单栏了，就像下面这样：
解决方法：只要双击任意选项卡即可显示。
13
如何取消花花绿绿的波浪线？
如下图所示，文档中出现花花绿绿的波浪线，该怎么删除呢？
解决方法：点击任意选项卡—右击选择自定义功能区—点击校对—之后取消在Word中更正拼写和语法时的【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框。
14
如何快速删除Word表格中的行和列？
解决方法：只需要选中行或者列，然后按快捷键backspace即可。
15
如何快速将不同的文档合并到一起？
领导要求你，下班前将所有的文档都合并到一个文档里，打开文档一个个复制黏贴吗？太慢了
解决方法：插入—【对象】—选择【文件中的文字】，然后选中全部文档就全部复制过来了。

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