怎么用excel快速的合并部门数据

word教程 2022-01-04 21:45:32

哈喽，大家好！都说“分久必合，合久必分”，当你在为合并单元格烦恼的时候，其他人可能在想怎么按要求合并单元格。这不，小美就遇上合并单元格的问题了，看看我们的苗老师会怎么解决呢？

小美：“苗老师，怎么批量合并单元格啊？”

苗老师：“批量合并单元格？是啥意思？需要怎么批量？”

小美：“是这样的，我做了一个表格，领导说不好看，让我把相同的部门做成合并单元格。”如所示。

小美：“需要将上面的表格，变成下的样式。这可有几十个部门啊，而且每个部门的员工数量都不一样，这怎么合并呀？”

苗老师：“我懂了，你是想批量合并同部门的单元格吧，我教你几个步骤就可以搞定。”

选中A1:C 单元格区域，在“数据”选项卡下，单击“分类汇总”，会弹出一个提示窗口，如所示。

单击“确定”，在弹出的“分类汇总”窗口中，勾选要合并的列，即“市场部”，如所示。

操作完成后，如所示。

选中需要合并的单元格区域，即A2:A （注意：标题行的A1单元格无需选中），按F5键或CTRL+G弹出“定位”菜单，单击“定位条件”，选择“空值”-“确定”。如所示。

此时excel已经选中了A2:A 区域内的空白单元格，接着单击“合并后居中”，如所示。

复制A1:A 单元格区域，将该区域的格式粘贴到B1:B 区域中，如动所示。

Gif8

选中A1:D 单元格区域，再次点击“分类汇总”。在“选定汇总项”中，不选择任何汇总项，单击“全部删除”，如所示。

最后删除A列，并调整格式，就搞定了。

其实用透视表也可以解决这个问题，具体可以查看往期教程《我花了9小时，整理出这条职场人士最常用的Excel透视表技巧！（建议收藏）》。

小美：“苗老师你太棒了，这样我就可以交差了！但是合并后的单元格始终不方便计算，对于已经合并后的表格，要怎么样快速的变回普通的列表呢？”

苗老师：“变回去就更容易了，听我细细道来。”

选中合并后的单元格区域，即A2:A ，取消合并单元格。

接着按F5键或CTRL+G，在弹出的“定位”菜单中，单击“定位条件”，选择“空值”-“确定”。在A3单元格输入“=A2”，按CTRL+ENTER组合键批量填充公式，就能得到你想要的答案了。

上一篇：Word表格排版3个技巧！下一篇：word标题怎么写？