我们在运用word制作文档时，为了美化页面，希望在页面外加一个边框，或图案。那么word如何实现的呢?以下是小编给大家整理的在Word中为整个文档插入边框的方法，希望能帮到你!在Word中为整个文档插入边框的具体方法步骤1、打开要添加页面边框的文档;2、点击菜单中的“格式”，执......
Word中也有和Excel一样的分列功能，你知道吗？
word教程
2022-01-04 21:46:06
嗨，各位小伙伴们，大家好！今天小编跟大家分享一个很实用的Word功能。
话不多说，先来看看下图：
有时我们从系统里面导出来的数据就像上面图中一样，是以逗号（PS:此处是英文半角状态下的逗号）作为分隔符号将数据分开，现在需要将其分成三列显示。
大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理。
例如：
Step01：先把数据复制到Excel中，点击【数据】-【分列】，打开【分列】对话框，选择【分隔符号】之后，点击【下一步】按钮。
Step02：然后勾选【分隔符号】中的【逗号】，点击【完成】按钮即可。
操作起来还是挺简单的吧！
但是，你若学会用Word中的“分列”功能，会发现同样简单快捷，一起来看一下吧！
操作方法：
Step01：把数据复制到Word中，并全部选中，点击【表格】-【文本转换成表格】。
Step02：打开【将文字转换成表格】对话框，此时，【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中，行、列数也会自动显示，只需点击【确定】按钮即可。
技巧提示：
1. Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢？它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号，而Excel却需要手动勾选或者输入。
2. 除了Word默认的分隔符号（段落标记、逗号、空格、制表符）之外，我们还可以手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符。
拓展知识：
例1：有时候，数据之间不一定都是英文状态下的标点符号，也可能是用中文的标点符号作为分隔符号，如下图所示使用了中文的顿号作为分隔数据的符号。
此时，如果我们用Word“分列”功能中的“其他字符”来试验，会得到什么结果？
你会发现，在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲，这里的中文顿号也是输入不了的。
为什么呢？原因是：这里的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号，对于中文的标点符号它只能说：臣妾做不到。
知道原因了，那么我们看下如何解决？
解决方法01：查找替换法
将中文的顿号替换为英文的标点符号即可。比如，我们这里利用【查找和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号，替换完之后，就可以用上面的方法来进行分列了。
解决方法02：复制粘贴法先按【Ctrl+C】复制中文的顿号，然后打开【将文字转换成表格】对话框，将其【Ctrl+V】粘贴到【其他字符】输入框中。可以看到，现在真的可以把中文的顿号给变相的输入进去了，最后点击“确定”按钮，即可完成分列。
例2：有时候，如果银行名称和账户连在一起，数据之间没有任何分隔符号。现在需要将银行名称和账户区分开，你会怎么做呢？
如果直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字，比如“行”，会发现也是不能输入的。因此，可以得出这样一个结论：中文汉字同样无法直接输入。我们还是可以利用【复制粘贴法】来实现目的。按【Ctrl+C】复制“行”（这里每一行最后一个字都是行，所以我们用“行”作为分隔符号），然后【Ctrl+V】直接粘贴到【其他字符】文本框中，然后点击【确定】按钮即可。
PS：看到这里，小伙伴们可能会有2个疑问？一是，“行”字由于进行了分列，所以消失了，怎么办？二是，如果文字间的最后一个汉字不相同，又该怎么办？解决方法很简单，我们可以使用【查找和替换】一键批量补齐（或补充上）相同文字，就可以解决上述问题啦！而关于【查找和替换】的更多使用方法，小伙伴们可以在咱们的上搜索相关文章阅读学习。小编编后语：
1. Word【分列】功能被隐藏在【文本转换成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号，而且还支持中文标点符号与中文汉字，只不过不能直接手动输入，而是通过复制粘贴的方法输入。3. 利用【文本转换成表格】功能，不仅可以分列文本，还有一些其他非常实用的功能。比如，隔行整理数据、隔行删除数据等，大家可以尝试下。我们将在以后的文章中与大家一起分享学习。当然，你也可以加入我们的学习群一起学习交流噢！好了，今天的分享就到这里！我是在心，我们下次再见！
上一篇：Word中英文排版，该怎么做？ 下一篇：Word制作主目录与子目录的方法
相关文章