6个一分钟就能学会的Word实用小技巧

word教程 2022-01-05 22:21:24

你用word有几年了？一年、两年、三年……甚至更久？我相信你应该也是曾受到Word折磨的人吧！为什么？因为曾有很多人都不知道Word的一些小技巧，因此工作上浪费了不少时间。

于是，今天我整理了几个大家常会碰到的小技巧，分享给你…….

Word打字，后面的字不见了

有时候在Word中输入文字时，打上去一个字，后面的字就好像被吃掉了一样没了，真是奇了怪了。

技巧：（1）按一下键盘上的【Insert】键切换“改写模式”到“插入模式”。

（2）在状态栏点击“改写”开关，切换成“插入”模式后，就不会再吃字了。

快速分页

Word中，编排文档时，当上一页的内容没排满，想从下一页开始继排时，如何快速分页，你是怎么做的呢？

技巧：只需按Ctrl+Enter 就能快速分页。（注意，千万不要一直按【Enter】直至下一页哟！很low的做法）

行与行间距太远，怎么办？

Word中，使用某些字体时，如：微软雅黑。你会发现，行与行之间的间距很远，通过“段落”对话框设置行间距为“最小值”，却还是很远，许多人可能就放弃用这些字体了。

技巧：打开“段落”对话框，取消勾选“如果文档网络，则对齐到网格”选项，行间距就会变紧凑了。

快速调整行间距

许多人调整文档行距，都是先全选文档，然后在工具栏上的【开始】-【段落】线中找到“行距”的选项，再选择对应的行距值，效率非常慢。如何快速调整行间距呢？

技巧：Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍，

Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍，

Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。

表格格子总是对不齐

在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。但是，有时会有个别单元格边线跑位，怎么调整都对不齐，很麻烦。

技巧：按住Alt键的同时拖动表格边线，标尺上会显示出各列的宽度，实现边线微调。

为什么插入图片后只显示一部分

Word中经常插入图片时，很多人插入的图片显示不全，而只显示了一部分，该怎么解决这个问题？

技巧：

（1）选中图片，然后在“开始”选项卡“样式”组，单击“正文”，即可显示全图。

（2）将光标定位到插入图片的地方，【右击】-【段落】，在打开的对话框中设置“行距”为“单倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”即可。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

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