word文档Alt键用法

word教程 2022-01-05 22:21:16

作为一个入门级的软件，Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心，但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键，它虽然不如 Ctrl、Shift键那么如雷贯耳，但当它搭配键盘上的其他按键时，却是个顶个地实用！

下面我们就一起来盘点下【Alt】键高效用法！

“妖怪”现形键

Word中，使用【Alt+X】键，可以将任何一个字符，显示出它原来的“真身”。

比如，我们输入一个大写字母“W”,选中之后按下键，然后就会出现“0057”这四个数字，这是为什么呢？

我们把它的来源找出来，点击【插入】-【符号】-【其他符号】，打开“符号”对话框，选择大写字母“W”,即可看到该字符的代码，如下图：

从中我们可以得知，Word中的所有字符都是由其对应的字符代码组成的。反过来，我们也可以输入“0057”四个数字，然后选中它，按【Alt+X】键，结果就会显示出“W”了。

键盘侠专用键

说起快捷键的鼻祖，那必属于Alt+字母键（以及数字键和功能键）的组合，Word可以把它们发挥到极致。

例1：Alt+字母键

如果想要打开“边框和底纹”对话框，许多人常用的方法是单击【开始】-【段落】-【边框】按钮右侧的倒三角按钮，然后选择“边框和底纹”命令，才能打开。

说句实在话，这个倒三角太小，真不容易点。

而利用Alt+字母键则很便捷：只需依次按下【Alt+H+B+O】组合键，即可打开“边框和底纹”对话框了（注：在Word 2003低版本中按【Alt+O+B】键，就可以打开）。

技巧扩展：再举一个例子，打开【段落】对话框你会用什么方法？

通常许多人会点击【开始】-【段落】组右下角对话框启动器打开它；其实只需按下【Alt+O+P】键，即可快速打开“段落”对话框。

例2：Alt+数字键

日常工作中，我们会将常用的功能添加到【快速访问工具栏】中，便于使用时随时调用。

比如，这里我把【绘制表格】功能添加在【快速访问工具栏】第5个位置。如果我需要绘制表格，那么只需按下【Alt+5】键，即会立即跳转到【绘制表格】功能下，非常的方便。

同理，如果想保存文档，也可以按【Alt+1】键，等同于按下【Ctrl+S】键，而且这个功能在Excel和PPT中都是通用的。

精确定位键

在Word中，Alt键还有强大的精确定位功能，在调整段落、处理表格和图片时都非常有用。

（1）调整段落

按住【Alt】键，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。

（2）调整表格

按住【Alt】键，然后拖动表格边框线，可以精准对齐表格框线，此时在标尺上还会显示出具体的数值，以便进行精确定位。

（3）调整图片

按住【Alt】键，然后用鼠标左键拖动图形（图片、表格等对象），可以精确调整其位置。

技巧提示：文档中的网格线是如何显示的呢？

依次点击【布局】-【页面设置】-【绘图网格】按钮，在打开的对话框中勾选“在屏幕上显示网格线”复选框，然后点击“确定”按钮即可。

群“熊”大聚会

【Alt】键与其他键组合，还有很多妙用，常用的有：

Alt

拖动鼠标纵向选择文本

Alt+F4

快速关闭当前Word程序

Alt+Ctrl+V

选择性粘贴

Alt+Shift+上下方向键

调整段落或表格行位置/拆分表格

Alt+Shift+D/ Alt+Shift+T

输入日期和时间

Alt+Tab

切换应用程序

Alt+F8

打开“宏”对话框

Alt+F9

切换域代码

Alt+Ctrl+T/C/R/E

输入版权/商标/欧元

Alt+Ctrl+1/2/3

应用“标题 1、2、3”样式

Alt+Ctrl+P/O/N

切换到普通视图/大纲/草稿

还有许多Alt组合键也很实用，大家有兴趣的话，可以去摸索一下，这里就不一一举例了。

好了，今天就分享到这里，有了Alt这个神兽的帮助，可以让你的Word工作效率更上一层楼，嘿嘿！

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