Word轻松为1000张图片自动编号

word教程 2022-01-05 22:21:23

在写论文、报告或标书时，为了使数据更加直观，文档中会使用大量图片、表格或图表等元素。

如果图片、表格或图表太多，为了对它们进行区分，我们会在每一张图片（或表格、图表）底部进行编号。编号样式通常为：，， ……或者为表1，表2，表3……等。

对于这种情况，许多人会手工输入图片的编号。你，有没有干过这样的傻事儿？

手工输入编号虽然很简单，但会耗时耗力且容易出错。而且，当删除、调换或新增图片时，又得重新输一遍编号，才能保持编号的连续性。

其实，学会利用Word题注+查找和替换功能就能为图片自动编号，不仅能避免手工输入编号带来的烦恼，还非常省事！

一、为图片添加题注

Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注，即编号和注释文字。下面以为图片添加题注为例进行解（注：为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同）。

（1）选中图片，点击【引用】-【题注】-【插入题注】。

（2）打开“题注”对话框，这里是为图片添加题注，所以我们在“标签”下拉列表中选择“图”。

（3）如果需要对图片设置说明信息，则在题注编号后面输入相应的说明文字，然后单击“确定”按钮即可。

（4）这样我们就为第一张图片加好了题注。

技巧提示：在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方。默认情况下为“所选项目下方”选项，表示题注位于对象的下方。

二、为图片批量编号

单张图片添加题注学会了，那么，若要为文档中的其他图片添加题注，是不是用相同的方法呢？这个方法虽然也可行，但不够高效。

接下来，教你2个批量为图片添加编号的小妙招：

（1）利用【F4】快捷键

在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道，它的作用是重复上一步操作。因此，当我们插入一次题注编号后，按【F4】键，可重复插入编号（如要添加注释说明文字，直接在编号后输入即可）。

（2）利用查找和替换

Word里的查找替换功能非常强牛，特别是在批量处理相同格式的内容时，使用该功能效率倍增。因此，我们可以利用查找和替换来批量添加编号。

（1）选择题注，按下【Alt+F9】快捷键，切换到域代码状态。

（2）选中域代码，这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制，再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

（3）在查找文本框中输入【^g】；在替换文本框中输入【^&^p^c】，然后点击【全部替换】按钮。

（4）此时，所有图片下方均添加了编号。按下【Ctrl+A】键全选所有内容，再按【F9】刷新，最后，再按【Alt+F9】切回正常状态，这样就完成了图片的编号。

代码解析：^g 表示图片；^& 指要查找的内容；^p 表示换行符（也就是换一行）；^c 表示剪切版的内容（即第二步中复制的代码内容）。

（5）然后，在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可。

三、实例验证

通过上述方法为图片批量添加编号后，此时，图片的编号都可以按照顺序自动更新。

例如，我们删除第二张图片及其题注，将原来的“ ”变为“ ”。删除后，只需先按【Ctrl+A】键全选，再按【F9】键更新一下，编号就自动更新啦！

你学会了吗？再也不用手动输入编号了，赶快去试一下吧！

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