4个word“偷懒”技巧

word教程 2022-01-05 22:21:53

日常工作中，一般的文字性的工作都需要用Word来完成。如，各类报告、论文、策划书等等，必不可少都得要用到word。

所以，无论对于我们的学习或是工作来说，能够熟练操作Word，可以给我们节省很多的时间，大大提高我们的学习和工作效率。

然而大多数人对于Word的认知只停留在一个简单的码字工具，其实Word的功能非常强大。例如：在制作一些特殊文档时，经常要对文本进行各种各样的变化，数字变文本、文本变表格、小写变大写……所以，只有当我们掌握了Word文本七十二般变化，方能笑对八十一难！

一、阿拉伯数字秒变大写

有时候我们在做制订合同文档时，经常需要输入大写数字金额，Word中有什么快捷方法输入呢？一起来看一看！

技巧一：利用“编号”

输入阿拉伯数字，如，123456。然后选中输入的数字，点击【插入】-【符号】-【编号】按钮，在打开的“编号”对话框中选取大写形式即可。

技巧二：利用Word域

光标定位到需要输入大写中文数字处，按 Ctrl＋F9 组合键插入域标记，然后输入“=123456 \*CHINESENUM2”，选中该域，按 F9 键，即可得到大写的数字。

技巧提示：域代码中的“=123456 \*CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯数字可根据实际情况进行更改。

技巧三：利用输入法

如果你电脑中安装有QQ拼音输入法或搜狗输入法，只需要输入“v+数字”，这样也能直接输出大写的数字了。

二、英文字母秒变大写

在Word中编辑英文文档时，通常需要转换字母大小写，你知道怎么操作吗？

技巧一：首字母大写

默认情况下，在文档中输入英文后，按Enter键，英文第一个单词的首字母即会自动变为大写。

将光标定位到句子或单词的字母中，然后按下Shfit+F3组合键，此时句子或单词的第一个字母变为大写。

技巧二：所有字母大写

将光标定位到句子或单词的字母中，按两次Shfit+F3组合键，整个句子或单词的所有字母都变为大写。

技巧扩展：有时候，如果我们希望在文档中输入的英文总是小写形式，又该如何解决这个问题呢？

单击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】按钮，打开【自动更正】对话框，取消勾选“句首字母大写”复选框，单击“确定”按钮即可。

三、简体字秒变繁体字

在一些特殊文档中，偶尔需要将简体字换为繁体字，该如何实现？

方法非常简单，选中文本，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】即可。

四、文本秒变表格

在Word自制表格时，如果先插入空白表格，再将内容一一填进单元格，这样操作比较繁琐且费时，有什么简单的方法快速搞定呢？

在文档中先输入文本，然后选择文本，点击【插入】-【表格】-【文本转表格】命令即可快速将文本变为表格啦！

反之，如果想要将表格秒变纯文本，可选中表格，点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮即可。

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