Word只能简单录入文字？

word教程 2022-01-05 22:20:47

有时候，当我们与同事协同编辑一份文档时，常会遇到这样一种情况：若文稿存在问题，我们就需要对文档中各个部分或某些内容进行修改。

说到修改，通常我们就会用到Word修订功能。因为使用修订可以直观地跟踪到文章的修改情况，看出是哪位作者对文档进行了修改，以及修改的正确内容。

但是，在使用修订功能时，又很容易遇到一些问题。举个简单的例子：

默认情况下，点击【审阅】-【修订】按钮，文档即可开启修订模式。

修改内容时，除了显示正确内容之外，还会在左侧添加一条竖线标记，在右侧的批注框中显示修订说明，如下图所示。

如何将修改的内容显示在文字后面，且不显示批注框内容呢？如下图所示：

这就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽视的修订问题及解决方法，让你能轻松用好Word 修订功能。

非常简单，解决方法如下：

点击【审阅】-【修订】-【显示标记】按钮，在弹出菜单中选择【批注框】，然后勾选【仅在批注框中显示备注和格式设置】选项，即可实现效果。

此时，有小伙伴会问：左侧这条根竖线标记有什么作用？可以隐藏吗？

使用鼠标点击左侧的竖线标记，可以让修订的显示方式在所有标记和简单标记之间切换，如下图最终显示效果为简单标记状态。

技巧提示：

所有标记：会在文档中显示修改的原始内容以及修改后内容，并且在左侧保留灰色竖线标记。

简单标记：会隐藏原始被修改的内容，保留修改后的内容和左侧的竖线标记，且灰色竖线变为红色竖线。

如果想要将左侧的竖线标记隐藏，则可以选择“无标记”选项，文档只显示修改后的样子，而不会显示修改的过程以及左侧的竖线标注。

今天分享的内容都是修订功能引申的小问题及其解决方法。很多时候都是因为这些小问题困扰我们，从而降低我们的办公效率，所以小问题也千万别忽视！

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