WORD长文档排版自动生成目录和图表索引

word教程 2022-01-06 21:11:36

WORD长文档排版自动生成目录和图表索引！排版关键点提示：

1、排版前一定要清除“导航窗格”的内容；

2、一定要使用“多级列表”；

3、“导航窗格”的快速定位功能，能很大程度上提高排版效率；

4、正文前一定要使用“分隔符—分节符—下一页”来生成三节；

5、删除原有节编号时，一定要保留“自动编号”，不要删除错误！

文字要求：

1. 对正文进行排版

（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：

*章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。

*小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。

（2）新建样式，样式名为：“样式”+ 考生准考证号后5位。其中：

* 字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

* 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。其余格式，默认设置。

（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：

*编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

*图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

*图居中。

（4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。

*改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

*编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

*表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

*表居中，表内文字不要求居中。

（6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。

*改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（7）对正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。

*添加文字“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法。”

（8）将（2）中的新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

2. 在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：

（1）第1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；“目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中；“图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。