word生成标签方法一定要会！

word教程 2022-01-08 21:12:51

工作中我们经常需要在Word中制作上百个标签，这时你一般是如何操作呢？本期Word小编分享一个超级好用的技巧即邮件合并。

实现的效果：

准备条件

1、含有标题的Excel表格

2、用标签命名的图片

3、Word文档

操作步骤

第一步：打开Word文档，点击邮件——开始邮件合并——标签，在打开的界面中，点击新建标签，然后根据需要设置好相应的参数，这里的参数如下图所示：

GIF动图：

PS：这里添加的是无框线的表格，所以为了方便可以选中，点击开始——段落——边框——所有框线即可显示单元格。

第二步：点击选择收件人——使用现有列表，打开Excel表格。

第三步：插入合并域，根据需要在合适的位置中插入标签名称，在单元格中间的位置则插入图片。

图片插入方式如下：

点击插入——文本——文档部件——域，在打开的界面中找到IncludePicture”，之后在右侧“域属性”的“文件名或URL”输入照片的存储位置，比如这里的存储位置为“C:\Users\kuqin\Desktop\新建文件夹\带图片的标签\123.png”，确定。

之后选中图片按Shift+F9切换域代码，选中里面的“123”，点击邮件——插入合并域，这里插入“标签2”，随后点击“更新标签”。

第四步：完成合并，点击完成并合并——编辑单个文档，在合并记录中，选择全部即可。

注意：这里你会发现图片没有显示，这时按Ctrl+A选中全文，按F9更新即可显示。