你知道Word“三键一刷”吗？

word教程 2022-01-08 21:11:56

Word的“三键一刷”是什么？你知道吗？

其实就是我们常见的Alt键、Ctrl键、F4键以及格式刷，虽然是小按键，但有强大的作用，下面跟着Word小编一同来了解下。

『一、Alt键』

1、矩形框选区域

比如想对下图的成语部分加粗，可以按Alt键不放，用鼠标框选区域，之后按快捷键Ctrl+B即可。

2、精准调整边框

若想精准调整表格的宽度，可以长按Alt键不放，用鼠标左键拉动表格边框。

3、Alt+Shift+上下左右方向键

该组合主要有以下几种妙用

第一种：调整段落顺序

若想移动某个段落，可以先选中段落，之后按住Shift+Alt+上（或下）键来调整段落位置。

第二种：拆分和合并表格

这个用法与段落的移动是一样的，选中要拆分的区域，之后按Shift+Alt+↓拆分表格，按Shift+Alt+↑即可合并表格。

第三种：更改文字样式

选中文本，按Shift+Alt+→即可更改标题样式，比如可以将原先是标题1的样式设置为标题2，而按Shift+Alt+←可以将原先标题2的样式更改为标题1。

4、Alt+Shift+D/T

Alt+Shift+D：表示插入当前日期

Alt+Shift+T：表示插入当前时间

『二、Ctrl键』

1、缩小/放大字体

Ctrl+【：缩小字体

Ctrl+】：放大字体

PS：缩放字体的快捷键还有这组：

Ctrl+Shift+>：放大字体

Ctrl+Shift+<：缩小字体

2、复制粘贴格式

Ctrl+Shift+C：拷贝格式

Ctrl+Shift+V：粘贴格式

『三、F4键』

1、重复上一步操作

输入文本后，若想重复上一个操作，直接按F4即可重复操作。

2、复制粘贴

这一个功能相当于粘贴（快捷键：Ctrl+V），先复制粘贴一次，之后直接按F4键即可粘贴。

3、设置统一样式

F4在Word中也可以作为格式刷，比如设置好一种样式，之后按F4即可快速设置样式。

4、表格的合并

在Word制作表格时，需要对表格进行单元格合并，这时就可以借助F4。

5、Word表格计算

在Word表格中虽然不能批量计算，但用F4还是可以减少不必要的麻烦，那怎么使用呢？

如下表格，想计算每个人的总分，这时我们可以进行使用函数计算。

1）点击“张三，总分”单元格，在“设计工具”下选择“布局”

2）在数据中选择“FX”，然后输入“=SUM(LEFT)”

3）得出答案后，在剩下的单元格中按F4

『四、格式刷』

格式刷作用是重复上一个操作动作。

比如说我想将文本变为红色字体，先设置好颜色之后就可以点击格式刷，将需要更改字体颜色地方刷一下即可。

具体操作如下：

另外大家也可以将光标放在已有格式的中间，然后点击格式刷，最后在刷文本即可。

具体操作如下：

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你知道Word“三键一刷”吗？

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