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学会这两个word”转换“技能,告别加班不是梦!

word教程 2022-01-08 21:13:14

在实际工作中,常常被“转换”弄得晕头转向,如下图所示:如何将上方格式转换为下方格式?本期Word小编与大家分享相应的解决办法。

这里有两种方法:

第一种:直接在Word上处理

选中文本内容,点击插入——表格——文本转换为表格,在打开的对话框,将分隔符号设置为其他,并输入符号,比如这里输入的是分号,然后点击表格——布局——数据——表格转换为文本。

转换之后,数据还有分隔符,所以同样方式先进行文本转换为表格,需注意的是这里的分隔符是冒号,之后再转换文本,然后再根据需要将文本转换为表格。

第二种:借用Excel表格

将相应的数据复制到Excel表格中,选中区域,点击数据——数据工具——分列,在打开的界面中选择分隔符号,然后点击下一步,勾选其他,输入分号,然后点击完成。

复制数据,右击选择粘贴——转置,之后再进行数据分列。

之后在单元格中输入相应的单元格位置。

然后选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入A,在替换为中输入=A,然后点击全部替换。随后以同样的方式替换B。

以上就是今天要与大家分享的技巧


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