Word文档怎么制作书本目录 Word文档制作书本目录教程

word教程 2022-01-11 21:48:25

　　很多朋友在利用word写书的时候，经常会遇到一个头疼的问题，就是制作书本目录，没有技巧的录入会感觉很繁琐，那么怎么巧妙的利用word建立书本目录呢？下面可以看看小编为大家带来的相关教程。

　　步骤/方法

　　第一步，用 Word 打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是 1 级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是 2 级标题。每课里面有若干个主题，这个就是 3 级标题。依此类推，后面也可以有 4 级标题、5 级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。

　　第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。

　　第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题 1 样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题 1 样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。

　　第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。）

　　第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。