11个实用Word技巧

word教程 2022-01-11 21:46:58

今天分享11个值得收藏的干货，一起看看吧。

1、快速高亮突出文本

若想将文章的某些文字进行高亮突出显示，可以通过查找来实现。

首先按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后选择查找，然后在查找输入内容，选择阅读突出显示即可。

若想清除显示，以同样的方式进入，然后选择清除突出显示。

2、快速建立各页标题

如何为每页空白文档快速建立标题？

首先分段输入标题，之后选中文本打开段落相应的对话框，在换行和分页中勾选段前分页即可。

3、表格前添加空行

如果先在空白文档的首行中插入表格，这时若想在表格前面添加空行那难度就比较大了，但你可以通过以下方式实现：

第一种：通过移动整个表格的位置来添加；

第二种：通过快捷键来实现，首先将你的光标放在第一个单元格，之后按Ctrl+Shift+回车即可。

4、快速插入分数

在Word中插入分数的方法有很多种，其中一个是通过插入公式中的墨迹公式来实现的，这里就不分享了。今天分享另一种插入方法——域。

按住Ctrl+F9点击插入域，之后再输入{eq \ f(分子,分母)}，然后再按Shift+F9切换域即可。

5、中英文左右分栏排版

如何将中英文进行左右排版？

首先在文本中插入两个一样的文本框，之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框，然后选中第一个文本框，点击格式——文本——创建链接，等鼠标变为“茶壶”点击第三个文本框，之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框，这样就可以进行中英文左右排版了。

6、置顶常用的Word文档

由于工作需要，时常会打开很多个文档，但是随着次数的增加，很多记录会被覆盖，这时对于常用的文档可以通过置顶以便快速找到。

7、添加快速访问工具栏

将经常使用的命令添加到快速访问工具栏，可以提高工作效率。

添加方式：选中命令，右击选择添加快速访问工具栏即可。

8、更改文本的走向

如果直接选中文本更改方向是很难操作的，若借助文本框就可以轻松搞定。

首先插入文本，输入内容，然后选中文本框，在【格式】下选择【文本效果】中的【转换】，再根据需求调整内容。

9、表格的文字重叠或缩小了

在设置好的表格中，直接插入长文字，你会发现你的文字重叠或缩小，这时需要进行以下操作：

选中表格，右击打开表格属性，在单元格选项中取消【适应文字】。

1 、还有一大段空白处却不能输入内容

在表格中输入内容时，你会发现后面明明还有一段空白处，却怎么也不能输入内容，这是怎么回事呢？

原因很简单，因为你设置单元格边距，这时需要进入表格属性，打开单元格选项，勾选【与整张表格相同】即可。

11、批量剪切粘贴

Ctrl+F3：快速剪切

Ctrl+Shift+F3：批量粘贴

这11个冷门技巧，你用过几个呢？若有什么问题，欢迎在下方留言。