Word自动为图片插入题注教程 Word文档删除个人信息方法

word教程 2022-01-13 20:20:14

　　word是什么意思？很多没有接触过的朋友可能还不知道，其实可以简单的概括为当前最多人使用的文字处理编辑器，主要作用是进行文字处理，不管你是写论文、写小说、编辑新闻都可以用到，还可以做表格、制图等多功能文字处理工具。下面小编为大家带来word的一些小技巧。

　　Word为图片插入题注教程：

　　在Word文档中编辑图片时，在图片中插入题注，可以方便对图片进行查找。但如果一张张地为图片插入题注显得过于烦琐并且浪费时间，此时，可以运用本文讲解的方式来自动插入题注。

　　步骤1：切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“多级列表”按钮，在“多级列表”按钮的下拉列表中选择一种列表样式，如图1所示。

　　图1　选择一种列表样式

　　步骤2：当前插入点便自动显示所选列表符号，将插入点定位到列表符号后面，然后在“多级列表”按钮的下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令，如图2所示。

　　图2　单击“定义新的多级列表”命令

　　步骤3：弹出“定义新多级列表”对话框，根据需要设置“编号格式”和“位置”，如将“编号对齐方式”设置为“居中”。设置完毕后，单击“定义新多级列表”对话框中的“更多”按钮，如图3所示。

　　图3　“定义新多级列表”对话框

　　步骤4：对话框显示更多功能选项，根据需要在“将级别链接到样式”标签下进行选择，如图4所示，将级别链接到标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，并在文档中显示的多级列表符号后面输入标题文本，然后输入正文文本和插入图片。

　　图4　将级别链接到标题1

　　步骤5：选中需要插入题注的图片，并切换至“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，如图5所示。

　　图5　单击“插入题注”按钮

　　步骤6：弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，如图6所示。

　　图6　“题注”对话框

　　步骤7：弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入标签名称，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

　　图7　“新建标签”对话框

　　步骤8：返回“题注”对话框，在“选项”栏的“位置”文本框中，根据需要选择题注与图片的位置关系，设置完毕后，单击“编号”按钮，如图8所示。

　　图8　选择题注与图片的位置关系

　　步骤9：弹出“题注编号”对话框，将“章节起始样式”选择为“标题1”，因为步骤4中设置多级列表时将级别链接到了标题1。设置完毕后，单击“确定”按钮，如图9所示。

　　图9　“题注编号”对话框

　　步骤10：返回“题注”对话框，并单击“确定”按钮即可在图片下方插入题注，如图10所示。

　　图10　“题注”对话框

　　步骤11：为下一张图片插入题注时，只需右键单击图片，在弹出的快捷菜单中单击“插入题注”选项，即可弹出“题注”对话框。在“题注”对话框中“题注”名称便会自动显示为“图1-2”，而无需手动修改，直接单击“确定”按钮，即可在文档图片中依次插入带有序号的题注，如图11所示。

　　图11　“题注”对话框

　　Word删除个人信息方法：

　　在生活和工作中，有时用户需要把自己编辑的Word文档与他人进行共享，但是所编辑的Word文档可能含有个人的信息或隐藏的数据，这些又是我们不想共享的。所以在共享前，需要检查并删除个人信息和隐藏的数据。

　　步骤1：单击“文件”标签，在“文件”标签下拉列表中选择“信息”选项，并在“信息”选项面板中单击“检查问题”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“检查文档”命令，如图1所示。

　　图1　单击“检查文档”命令

　　步骤2：弹出“文档检查器”对话框，勾选所有复选框，然后单击“检查”按钮，Word将自动对文档进行检查，如图2所示。

　　图2　“文档检查器”对话框

　　步骤3：检查完毕后，在弹出的“文档检查器”对话框“审阅检查结果”标签下单击“全部删除”按钮，即可将文档中的个人信息和隐藏数据删除，如图3所示。若还不放心，可单击“文档检查器”对话框中的“重新检查”按钮，对文档进行重新检查。

　　图3　“文档检查器”对话框

　　以上内容便是Word自动为图片插入题注教程和删除个人信息的方法了，大家可以学习一下，希望内容对大家会有所帮助。