word文件如何设置文件保护模式

word教程 2022-02-26 22:06:30

　　有时候我们需要给别人的文档，只能让其阅读，不能修改和编辑，那么就要设置word文档为只读，具体如何设置为只读模式呢？接下来小编教大家简单粗暴的word设置方法吧，希望能帮到大家。

　　word为只读模式的设置方法

　　打开word，点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档，如图。

　　然后，在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑，如图。

　　在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中，首先，勾上仅允许在文档中进行此类编辑，然后选择只读，如图。

　　选择好后，在下方选择启动强制保护，如图。

　　强制保护分密码和用户验证两项，我们一般选择密码方式，同时设置密码，确定，如图。

　　然后，你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了，文档受保护，以防止误编辑，此时word就为只读了，无法编辑，你可以尝试着去文档中编辑试试看，都没有反应了。

　　7同时，你看下方，如果你想停止只读，需要编辑文档的话，需要点击停止保护，同时输入刚刚设定的密码来停止保护，从而编辑文档。

　　Word软件实用技巧

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

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