word文档如何设置段落自动排序

word教程 2022-02-27 22:55:02

　　对于使用了自动编号的 Word 文档，可以方便地在文档结构图中拖放段落，实现段落的重新排序并自动编号。那么下面就由小编为大家分享下word中自动排序段落的技巧，常用word的朋友请多多学习哦。

　　word文档中设置段落自动排序的方法

　　步骤一：比如，有这样一篇文档，它没有使用段落的自动编号，但是每个段落前面都有一个数字。

　　步骤二：经审核，发现段落的顺序有问题，需要调整段落的顺序，如图。

　　步骤三：如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落，不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

　　步骤四：选中需要重新排序的段落，然后依次点击“开始”选项卡——“段落”组——“排序”按钮。

　　步骤五：弹出“排序文字”对话框，在“类型”中选择“数字”，其他选项保持不变，点击确定。

　　步骤六：如图，选中的段落即按照改变后的数字，完成了排序。

　　步骤七：如果原文档没有数字编号(指手工输入的数字，非自动生成的编号)，怎样对文档进行重新排序呢?

　　步骤八：办法永远比困难多：在一篇没有数字编号的文档中，为需要重新排序的段落开头加上数字序号(加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样)，然后按第 3、4 步骤中的操作，进行排序。

　　步骤九：由于原文档本来没有段首数字，因此排序结束后，我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多，当然可以一个一个删除;但是如果数字很多，挨个删除就太麻烦了，我们使用通配符查找替换的方法。

　　步骤十：选中已经排好顺序的段落，按下 Ctrl + H 键盘组合键，调出“查找和替换”对话框，再点击其左下角的“更多”按钮。

　　步骤十一：在扩展的对话框窗口中，选中“使用通配符”选项，然后在“查找内容”中输入：

　　^13<[1-9]{1,2}、

　　它的意思是：查找出现在段首的1—2位数字(后跟汉字顿号);

　　在“替换为”中输入：

　　步骤十二：最后点击“全部替换”，即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。

　　步骤十三：通过为需要排序的段落添加段首数字，即可对任意形式的段落进行排序。

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