怎么利用Word文档发邮件

word教程 2022-03-06 20:53:10

　　Word发邮件你有试过吗?有部分人可能是听说过有这项功能，但是从来未曾使用过。以下是小编为您带来的关于怎么用Word发邮件，希望对您有所帮助。

　　怎么用Word发邮件

　　准备工作：

　　首先，用Excel表格形式准备好联系人，内容如下图;

　　并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到，可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸，以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的，就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦，将曾经联系过的，一并录进去吧!

　　好了，准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。

　　操作步骤：

　　1、新建Word文档，输入你的开发内容，先不要带称呼，下面的是我平时发的;

　　2、完成输入后，如下图所示，开始合并;

　　3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图：选择之前的联系人表格，打开;

　　4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1：Contact info);

　　5、选择好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;

　　6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，这就是对方的名字;

　　7、插入合并域后，Dear 后会自动生成 “<>”，注意了，手动输入的是没有用的;

　　8、单击“预览结果”，之前的 <> 会变成对方的名字，说明域合并成功;

　　9、单击“邮件”–“完成并合并”—发送电子邮件;

　　10、上一步之后会弹出对话框，如下图所示，收件人选择Email Address，并输入邮件主题：

　　11、最后单击确定，就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样，对方的名字一个个的变换着，邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!